想讓簡報自動依預設節奏播放?PowerPoint 2007「投影片放映」→「排練計時」功能,讓你實際演練並記錄每頁停留時間,完成後自動寫入切換設定,實現無人值守自動播放。以下為操作流程。
操作步驟
- 「投影片放映」→「排練計時」,進入全螢幕放映模式,右上角出現計時工具列。
- 依講解節奏點擊滑鼠或按鍵換頁,工具列即時顯示「目前投影片時間」與「總計時間」。
- 全程結束後,彈出提示「總共需要 XX 分鐘,是否保存計時?」點擊「是」。
驗證結果
切換至「投影片瀏覽」檢視(或「動畫」→「自訂動畫」窗格),每張投影片下方會顯示已記錄的換頁時間(如「00:15」),放映時將自動依此時間換頁。
進階應用與提醒
- 重新排練:時間不滿意可重複操作,新紀錄會覆蓋舊紀錄。
- 手動覆寫:在「轉換」索引標籤「換頁時間」區塊,可手動輸入精確秒數(如 12.5 秒)。
- 自動播放模式:「投影片放映」→「設定投影片放映」→「放映類型」選「由個人瀏覽 (全螢幕)」,配合排練計時即成自動播放亭點展示。
- 注意:排練計時記錄的是「換頁間隔」,若投影片內有動畫序列,動畫播放時間包含在內,需預留足夠緩衝。