投影片中的大量文字若能轉化為結構化圖形，不僅視覺清晰，更能搭配動畫逐步呈現邏輯。PowerPoint 2007 提供「轉換為 SmartArt 圖形」功能，讓現有文字一鍵變身專業圖示。

兩種建立 SmartArt 的方式

1. 先插入 SmartArt 再輸入文字：傳統方式，適合從零開始設計。
2. 直接將現有文字轉換：針對已撰寫好的大綱式文字最有效率。

文字轉 SmartArt 實作步驟

1. 在投影片插入文字方塊，貼上或輸入具備層次邏輯的文字（如「牛頓運動定律」解題步驟）。
2. 選取該文字方塊（非編輯模式，而是點選邊框）。
3. 點選「開始」索引標籤 → 「段落」群組 → 「轉換為 SmartArt 圖形」。
4. 於下拉選單中挑選適合的版型，如「交錯流程」或「分段流程」；若需更多選擇，點選「其他 SmartArt 圖形」開啟完整對話框。

進階提示：轉換後仍可透過「SmartArt 工具」→「設計」進一步調整版面、配色、樣式，或於文字窗格微調內容層級。