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如何制作PPT教程之字體篇

  為何將字體拿出來單獨講解?

  因為PPT制作中,文字充斥的比例,占據了至少50%以上,選擇一款好的字體,對於PPT,對於觀眾,都是勢在必行。而一味的想在字體上尋找並突出變化,卻很容易犯錯誤,降低PPT規范性。

  下面開始分析:

  一.經常見到的是,在1個PPT或1頁PPT內含有3種或3種以上的字體,這樣即便是擁有較為美觀的PPT模板或PPT圖示來輔助,也會影響到整個PPT的專業程度。如下圖

如何制作PPT教程之字體篇 三聯教程

  二.反觀我們上一講中“模板標准”,上圖在內容的層級劃分和字體的使用上並沒有執行PPT模板內的設計。模板的定義被模糊,使得規范性大大降低。

如何制作PPT

  (標准PPT模板)

  三.當我們明確了觀點,頁面中字體的問題也就慢慢的凸現出來

  問題1:標題為了區分主副關系,用了2種字體。

  其實之前已經做了大小上的區分,觀眾已經很明確的理解其中的主次關系,所以此處的2種字體設計則顯得畫蛇添足。(因為標題區底色為深色,黑色會不明顯,建議應換成白色。)

  問題2:小標題為了與內容區分,則換了一種字體。

  思路是對的,但因隸書字體較扁,即便是同一字號,但與內容部分在大小上很難區分。主次關系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區分較大,在頁面整體上給人以突兀感

  問題3:次級內容文字過大,喧賓奪主

  問題4:字體的“定位”過於模糊

  為了強調“步驟4”,所以隸書字體又一次出現,這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現,也許是為了起強調作用,但它帶給觀眾的更多是困擾,也沒有起到好的效果。

  總結:即便是有了規范的PPT模板和漂亮的PPT圖示,但如果字體運用的不合理,也將大大降低整體的規范性和專業程度。字體問題,不容小視。

  四.應執行模板內的字體使用標准(層級、大小),減少多種字體種類的使用。

PPT教程

  (修正後)

  總結:

  多並不意味一定好。在PPT內大量使用豐富且充滿變化的字體,給人以不確定性和文字間的硬性拼接感。最終導致頁面的框架松散,層級劃分不明確,從而顯得頁面不夠精良,缺乏專業程度。

  而規范的模板,並加以正確的使用執行,則可以大大的改善上述情況。

PPT教程

  說了這麼多,這應該都算是一些理論分析,與“准備工作”無關,有點跑題。

  但在PPT制作前,應將此概念根深蒂固。此後再制作則避免了字體帶來“損失”,大大節約工作量,提高了效率,節約了時間。

  所以,這也算是一種准備工作吧

  作者:小A

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