PowerPoint 內建「組織結構圖」工具（舊版為獨立編輯器），可快速建立層級分明的樹狀結構，並支援樣式套用、匯出圖檔等功能。

建立組織結構圖步驟

1. 「插入」→「圖片」→「組織結構圖」，開啟 Microsoft 組織結構圖編輯器（功能區切換為專用工具列）。
2. 於頂層方塊輸入根節點（如「計算機系統」）。
3. 點選工具列按鈕新增下層節點：

• 部屬：新增下一層級節點。
• 同事：新增同層級節點。
• 經理：新增上一層級節點。
• 助理：新增輔助節點（側邊）。

4. 輸入各節點文字，多餘方塊按 Delete 刪除；PowerPoint 會自動調整整體佈局大小。

美化與樣式套用

• 選取節點或整體 → 設定字型、顏色、方塊樣式/顏色、連線樣式/顏色。
• 「樣式」選單提供多種預設風格（如圖 3），須先選取欲套用範圍再套用。

儲存與後續編輯

• 完成後點擊編輯器外部空白處返回簡報，圖表成為普通圖片物件。
• 可用 PowerPoint 「繪圖」工具列進一步添加文字、圖形、連線等修飾。
• 「檔案」→「另存副本」可另存為 .opx 組織結構圖檔，留待日後修改。

適用對象：管理人員快速繪製組織架構、產品分類樹、知識脈絡圖等層級結構，無需外部繪圖軟體即可產出專業成果。