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PPT 實用技巧六則:統一版面、螢幕標記、圖片裁切、3D 模型、PPS 自動播放、常用熱鍵

1. 快速套用統一版面(母版)

透過「投影片母版」一次設定所有投影片版面、筆記、講義樣式,大幅減少重複排版工作。

2. 放映時螢幕標記重點

放映模式下按 Ctrl+P 呼叫畫筆,即時圈重點、寫備註,按 Esc 結束,不修改原始投影片內容。

3. 內建圖片裁切工具

選取圖片 →「圖片工具」→「裁切」,拖曳邊框快速裁切;繪圖工具列另提供重新著色、邊框、虛線等快速編輯功能。

4. 快速建立簡易 3D 模型

「3D 繪圖」工具列提供現成 3D 形狀,按 Shift 繪製正方形/正圓,搭配填色、描邊、立體效果快速產出簡易 3D 圖示。

5. 將 .ppt 改副檔名為 .pps 實現雙擊自動播放

選取檔案 → F2 重新命名 → 將副檔名從 .ppt 改為 .pps → 確認。雙擊 .pps 直接進入放映模式,免開啟編輯視窗。

6. 常用熱鍵速查表

提醒: 部分進階影片編輯功能雖強大但不常用,易遺忘,平時可查閱說明文件臨時上手。

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