方法一：發送至 Microsoft Word (保留投影片版面/圖片/備註)

1. 開啟 PPT →「檔案」→「傳送」→「Microsoft Office Word」 (Excel 2003:「檔案」→「傳送」→「Microsoft Office Word」)。
2. 彈出「發送到 Microsoft Office Word」對話方塊，5 種版面選項：

選項	版面說明	適用場景
投影片旁加備註	左側投影片縮圖，右側備註行	講者手稿、聽眾筆記本
投影片旁加空白行	左側投影片縮圖，右側空白行供手寫	訓練教材、研討會手冊
投影片下加備註	投影片縮圖上方，備註在下方	逐頁詳細說明
投影片下加空白行	投影片縮圖上方，空白行在下方	練習題、填充式教材
僅使用大綱	只匯出文字大綱，無圖片/版面	純文字編輯、快速整理內容

每個選項旁有縮圖預覽，依需求選擇 → 確定 → Word 自動開啟產生文件。

方法二：另存為 RTF 大綱 (純文字結構，排版乾淨)

1. PPT 中「檔案」→「另存新檔」。
2. 存檔類型選「大綱/RTF 文件 (*.rtf)」。
3. 指定路徑、檔名 → 存檔。
4. 用 Word 開啟 .rtf 檔 → 即得純文字大綱結構 (標題 1/2/3 樣式對應投影片標題/項目/子項目)。

後續處理：

• 若版面滿意：Word 中「另存新檔」→ 選「Word 文件 (*.docx)」。
• 若版面混亂：全選 RTF 內容 → 複製 → 開啟記事本貼上 (去除所有格式) → 全選複製 → 貼到新 Word 文件 → 重新排版。

兩法比較與選擇建議

比較項目	發送至 Word	另存為 RTF
保留圖片/圖表/版面	✅ 完整保留	❌ 僅文字大綱
輸出檔案大小	較大 (含圖片)	極小 (純文字)
編輯彈性	版面固定，難大幅調整	完全可編輯，適合重構
適用場景	講義列印、會議手冊、保留視覺設計	內容重組、轉為報告書、翻譯、無障礙閱讀

常見問題

• 發送至 Word 後圖片模糊：PPT 內圖片解析度不足，建議原圖插入 PPT 時使用高解析度來源。
• RTF 開啟亂碼：確認編碼為 Unicode/UTF-8，Word 開啟時若提示編碼選擇「Unicode」即可。
• 大綱層級錯誤：PPT 中需正確使用「標題/內容」預留位置，或在「大綱檢視」調整縮排層級，RTF 才會正確對應標題樣式。