巧用PPT內置音效讓演示文檔更生動

　　本文為希望利用音效突出Powerpoint演示文檔效果的朋友介紹增加PPT內置音效選擇的方法和技巧。

　　又到年底，在各種年終報告中，PPT又將成為當之無愧的主角。可惜PPT內置的音效只有爆炸、抽氣、錘打那麼十幾個，雖然單擊“其他聲音”可以打開任意聲音文件做音效，但相比直接從下拉列表中選擇音效要麻煩多了。我們要是能把自己常用的音效文件添加到內置的音效下拉列表中，豈不簡單?近日偶然找到一個增加Powerpoint內置音效的簡單方法，在此與大家共享。

　　1.添加內置音效

　　打開PPT2007，切換到“視圖”選項卡單擊“幻燈片母版”進入幻燈片母版視圖，此時窗口左側會顯示幻燈片母版與版式的縮略圖。單擊選中最後一張版式的縮略圖，在“幻燈片母版”選項卡中單擊“插入版式”在最後新建一個版式。再單擊“重命名”，在彈出窗口中輸入版式名稱為“音效庫”，單擊“重命名”按鈕完成命名。

　　切換到“插入”選項卡單擊“聲音”的圖標，選擇插入聲音文件“喜鵲.WAV”，播放方式選擇“在單擊時”。像這樣把所有常用聲音文件逐一插入“音效庫”版式中(圖1)。完成後單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關閉母版視圖”返回。

　　在此，插入的聲音文件要求不能大於100KB且為WAV格式。聲音一定只能用WAV格式，至於聲音文件大小的限制倒是可以設置修改的。

　　單擊“Office”按鈕再單擊“PowerPoint選項”按鈕，在“PowerPoint選項”窗口左側選中“高級”，在窗口右側把“鏈接文件大於以下值的聲音文件”後的數據100KB改成需要的值即可(圖2)，最大不得超過50000KB。建議盡量用小文件，因為添加的內置音效會直接增加新建演示文檔的大小。

　　2.應用到所有新建演示

　　單擊“Office”按鈕選擇“另存為”，在另存為窗口中選擇“文件類型”為“演示文稿設計模板(*.potx)”，此時會自動打開默認模板目錄C:Documents and Settings當前用戶名Application DataMicrosoftTemplates，然後輸入文件名為blank.potx，確定保存到此文件夾中即可。

　　如果你比較習慣在桌面或文件夾中右擊選擇“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”來新建文件，在做好前面的設置後，還得打開PPT2007新建一個文檔，保存為C:WINDOWSSHELLNEW PWRPNT12.PPTX，確定替換同名文件，才能在右擊新建的文檔中使用這些音效。

　　OK，現在常用音效已經內置完成，以後在PPT2007中新建的演示文檔，都可以直接從聲音的下拉列表中選擇增加的這些音效(圖3)。

　　自己添加的音效與原內置音效唯一的區別就是名字後多了.WAV。 以後如果想增加或刪除我們內置的音效，只要打開PPT2007，單擊“視圖”選項卡的“幻燈片母版”，選中“音效庫”版式，直接插入新的聲音或刪除裡面的聲音。打開“自定義動畫”窗格，這裡列出了“音效庫”版式中的所有聲音，從中可輕易找到要刪除的聲音。增刪後再重復一下第二步操作就行了。