需將 PPT 文字內容轉為 Word 講義或列印？四種方法各有優缺，按需選擇。

方法一：大綱視圖複製貼上

「大綱」頁籤 → Ctrl+A 全選 → Ctrl+C 複製 → Word 貼上。
缺點：會帶入行號、符號等格式雜訊。

方法二：發送到 Word（推薦）

「檔案」→「傳送」→「Microsoft Word」→ 選「僅使用大綱」→ 確定。
Word 開啟內容較乾淨，但會有大量空行。
清理空行： Word Ctrl+H 取代：查找 ^p^p → 取代為 ^p（Shift+6 輸入 ^），多點幾次「全部取代」。

方法三：另存為 RTF 格式

「檔案」→「另存新檔」→ 存檔類型選「RTF 格式」→ 用 Word 開啟再編輯。

方法四：PPTConverttoDOC 綠色小工具

• 關閉 Word/PPT → 執行工具 → 將 PPT 檔拖入 → 點「開始」自動轉檔 → 產生 Word 檔。
• 勾選「轉換時加分隔標記」可在 Word 中顯示對應原投影片頁碼。

方法二最平衡（格式較乾淨、無需額外工具），方法四適合批量無人值守轉檔。