現在PowerPoint仍然是很多教師制作課件的工具,但是大多數教師在使用PowerPoint時都還是使用它最簡單的功能——逐頁展示文字或圖片。其實將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結合起來也可以進行數據的錄入和計算,這將大大地方便數理化教師在課堂演示實驗時的數據計算,只要將教師或學生的實驗數據輸入即可獲得正確的計算結果.
1. 打開PowerPoint 2002,新建一張幻燈片,設置好背景。
2. 點擊“插入→對象”,在出現的選擇頁中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”,點擊〔確定〕後即在幻燈片中出現Excel的工作界面(如圖1),接下來就可以按Excel表格的使用方法進行表格的設計和公式的輸入。
3. 調節Excel工作表的邊框,直到只露出我們需要的表格(如十行四列)為止,否則旁邊多余的行和列將會使表格太小,影響觀看。然後用鼠標在幻燈片上單擊,退出工作表編輯狀態,將鼠標放在表格邊框的圓點上調節表格直到我們需要的大小。
4. 雙擊表格再次進入Excel工作表的工作界面,對表格的背景、邊框、字體的顏色進行設置(在Excel中通常都是用白色背景,這裡應該考慮到與幻燈片背景的協調。