在PPT的制作過程中,大家用動作設置鏈接到另外的幻燈片上,但這就出現了一個問題。如果切換方式設為鼠標切換,假如操作一個不小心,沒有點擊到鏈接上,就進入了下一張,造成混亂,尤其是對於電腦操作不熟悉的教師來說,很是麻煩。但如果設為無切換,用向下鍵切換的話,不會害怕用鼠標誤操作。但又出現了一個新問題,就是每一張幻燈燈片上的動畫效果必須向下鍵頭才能出現,對於初次接觸課件的教師來說,又容易讓他們摸不著頭腦。
我是這樣解決的
第一步:先建立一個主PPT文件,每一張封面,第二張主頁界面,第三張退出界面,一、二張切換方式為鼠標切換,二三張為無切換。在主頁上制作幾個按鈕,如課文錄音、課文文字、動畫、退出按鈕等,保存退出。
第二步:新建幾個PPT文件,根據課件設計插入動畫,視頻等,切換方式為鼠標切換,也可根據實際選擇。最後保存為幾個PPS放映文件。最好將這幾個PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個文件夾裡,便於管理。我是先建立一個link文件夾,將外部文件放在其中,再插入到這幾個PPS文件中去,(避免出現放映時找不到文件),最後將這幾個PPS文件也放在link文件夾中。
第三步:打開主PPT文件,在主頁頁面右擊按鈕,選擇編輯超鏈接,鏈接到對應的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能,還可在屏幕提示內輸入你想讓按鈕提示的內容,最後保存。 放映時主PPT文件時,你會發現鼠標在按鈕上停留一些時間,就會出現按鈕的提示,這對第一次用你課件的教師來說,起到了提示說明的作用。如果不想讓別人修改你的文件,可以為主PPT文件設置修改密碼,存為PPS文件,雙擊可以直接放映觀看,但用powerpoint 修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設置密碼,否則在放映時會出現提示,雖然我們可以選擇只讀打開鏈接的PPS文件,但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設置密碼,還在放映時不出現提示,還要再深入研究。
最後,無需打包,只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復制,或是刻錄光盤,就可以將你的課件天南海北地帶走了。(嘿嘿,有個前提,就是別人的機子上要裝相應版本的PPT,否則一些效果不能出來。或者可以用winrar打包(見附中所黑轉吃好飯原創用winrar打包PPT),做成EXE文件,這樣無須顧慮別人的機子上是否裝有相應版本的PPT,但是,屏幕提示功能就不起作用了!
在使用時,你會發現,無需用編程語言,我們就可以實現動畫等的重復播放,也解決了因誤操作而帶來的混亂。我用這種辦法制作的英語課件rain and sun 實現了PPT制作MTV。
經過幾年的實踐,我發現這種辦法很實用,在教師的教學實踐中,也減少了因教師誤操作帶來的混亂。制作出來的課件除了體積大點,還是很精美的,不亞於其它制作工具制作出來的課件。