保護簡報機密內容,設定開啟密碼與修改密碼雙重防護。
PowerPoint 2003
- 「檔案」→「另存新檔」。
- 右上角「工具」→「安全性選項」。
- 輸入「開啟權限密碼」(開啟檔案需輸入)與「修改權限密碼」(唯讀模式開啟,輸入密碼才能編輯),可同可不同。
- 確定 → 重新輸入密碼確認 → 選路徑儲存。
PowerPoint 2010/2013/2016/365
- 「檔案」→「資訊」→「保護簡報」→「以密碼加密」。
- 輸入密碼 → 確定 → 再次確認 → 儲存。
- (進階)同介面可設「限制編輯」「加入數位簽章」等權限控制。
關鍵差異:2003 可分別設「開啟」與「修改」兩組密碼;2010+ 僅支援單一開啟密碼,編輯限制需另用「限制編輯」功能。
警示:密碼遺失無法破解(官方無後門),務必妥善保管(建議用密碼管理器)。