辦公小秘訣100招：Word及Excel

　　1、Word下如何使用著重號

　　在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄裡選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中後按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字後，再點擊這個“著重號”命令就可以了。

　　2、讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　3、Word中巧用Alt鍵

　　按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。

　　4、巧用定位選條件單元格

　　Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那麼首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處於連續的位置。按住 ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中 “條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

　　5、在不同單元格快速輸入同一內容

　　Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然後輸入內容，最後按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。

　　6、快速返回上次編輯點

　　在編輯文檔的時候，如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

　　7、多個單元格數據巧合並

　　在編輯了一個Excel工作表後，如果又需要把某些單元格中的數據進行合並，那麼我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合並為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

　　8、Excel中巧用雙擊定位

　　在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然後雙擊鼠標左鍵即可。

　　9、Word准確移動文本

　　選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可准確移動文本。

　　10、“相中”垂直文本塊

　　當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後將鼠標拖過要選定的文本。

　　11、Excel避免計算誤差

　　利用Excel制作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由於Excel本身不能對數據自動進入四捨五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具—選項—重新計算”，將“工作薄選項” 中的“以顯示值為准”復選框選中，確定退出即可。

　　也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的“round”是四捨五入函數，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四捨五入後小數點的位數，這裡是兩位。

　　12、讓Word打印自動按序排列

　　在打印文件時，點擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印，實現紙張的正反面成批打印。

　　13、Excel中快速繪制文本框

　　通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調整文本框位置的工作量。

　　14、快速更改英文大小寫

　　選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以後按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。

　　單擊“格式/更改大小寫”，可以進行更復雜的大小寫更換。

　　15、讓窗口這樣固定

　　在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應於標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那麼單擊B2單元格，然後單擊“窗口”菜單的 “拆分”命令，拆分完畢後再單擊“凍結窗格”命令，即可完成標題的固定。

　　16、快速輸入省略號

　　在五筆字型狀態下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態下輸入。

　　17、輕松搞定單元格數據斜向排

　　在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然後選中需要斜排的單元格，執行命令即可。

　　另外，也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”，旋轉紅色的指針或直接輸入度數。

　　18、快速去掉頁眉的橫線

　　在利用Word插入頁眉後，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式—邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設置為“無”，並在“應用於”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。

　　還有一種方法就是在字體左邊的“標題”中選“正文”即可。

　　最後一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選定“無”即可。

　　19、為奇偶頁制作不同的水印

　　首先，執行“文件—頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復選框，單擊“確定”按鈕關閉該對話框。然後再執行“視圖—頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

　　20、快捷繪圖

　　在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊此圖標即可。

　　21、快速去除超鏈接

　　想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。

　　22、如何避免標題排在一頁的底部

　　在排版文件時，有時發現一個標題出現在一頁的底部，而它的正文出現在新的一頁中，很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起，可以將光標移到該標題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”標簽，選中“與下段同頁”復選框，然後單擊“確定”按鈕。

　　另外，為了防止一頁頂端單獨出現某段的最後一行文字，或者在某一頁底部出現某段的第一行文字，或者在一頁底部出現某段的第一行文字，只要把光標移到該段中，然後在窗口中選中“孤行控制”復選框，系統將自動向下頁移一行文字。

　　23、如何將文檔中的某一頁改為橫向

　　在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前後的內容仍為縱向，可以將光標移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設置”命令，單擊“紙張大小”標簽，在“方向”區中選擇“橫向”單選按鈕，從“應用於”下拉列表框中選擇“插入點之後”選項，然後單擊“確定”按鈕。

　　24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格

　　選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標簽，在預覽區中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。

　　25、巧用Word的擴展選定功能

　　將光標定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴展”，此時你會看到底部狀態欄中的“擴展”由灰色變為黑色，再按一下“F8”，將選取一個字或一個詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段;按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉擴展功能。

　　26、Excel單元格多於15位數字的輸入

　　先選定需輸入數字的單元格，然後單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數字”項中的“自定義”命令，然後在其右面的“類