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Word 版本功能巧妙隱藏文件敏感內容:存版本→刪除正文→需時還原

利用 Word 版本 功能,可在不加密情況下隱藏文件敏感段落,需時再還原。

隱藏步驟

  1. 檔案 → 版本 → 現在儲存。
  2. 於 「版本備註」 輸入說明 (如「含機密薪資表」),確定儲存。
  3. 回文件編輯視窗,選取並刪除敏感內容,儲存並關閉。
版本對話框儲存當前版本

還原步驟

  1. 重新開啟文件,檔案 → 版本。
  2. 選取先前儲存的版本,點擊 「開啟」,即可在新視窗查看完整內容。

原理: 版本儲存於同一 .doc 檔案內,刪除正文不影響已儲存版本。適合暫時隱藏、需快速切換顯示/隱藏的情境;長期機密建議搭配加密使用。

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