修復損壞的Word文檔的幾種實用方法

　　Word 文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式，當您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔後，發現它因損壞而無法打開時，一定非常著急。其實，您不必心焦，因為我們還是有一些方法可以修復損壞文檔，恢復受損文檔中的文字。下面是具體的步驟。

　　1 采用專用修復功能

　　①在“文件”菜單上，單擊“打開”。

　　②在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。

　　③在文件夾列表中，定位並打開包含文件的文件夾。

　　④選擇要恢復的文件。

　　⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”。 　　“打開並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果該方法仍不能打開受損文檔，或者您使用的是Word 97/2000，可以試試以下方法。

　　2 提取文字法

　　①在“工具”菜單上，單擊“選項”*“常規”選項卡。

　　②確認選中“打開時確認轉換”復選框，然後單擊“確定”。

　　③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

　　④在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。

　　⑤像通常一樣打開文檔。

　　在使用上述方法打開受損Word 文檔後，如果文檔內容顯示混亂，請繼續以下工作。

　　3 轉換文檔格式

　　將Word文檔轉換為另一種格式，然後再將其轉換回Word 文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法，請始終先嘗試這種方法。

　　①在Word 中打開損壞的文檔。

　　②在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

　　③在“保存類型”列表中，單擊“RTF 格式(*.rtf)”，然後單擊“保存”。

　　4 粘貼為新文檔

　　Word 用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。在新文檔中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。選定最後一個段落標記之外的所有內容的方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”* “編輯”，清除“使用智能段落選擇范圍”復選框，單擊“確定”按鈕，然後按“Ctrl+End”組合鍵，再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

　　5 重命名模板

　　Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息。如果該文件被損壞，則Word文檔中也許會出現奇怪的內容。 　　①關閉Word。

　　②單擊“開始”*“搜索”*“所有文件和文件夾”。

　　③在“全部或部分文件夾名”框中，鍵入“normal.dot”。

　　④在“在這裡尋找”列表中，單擊安裝Word 的硬盤盤符，然後單擊“搜索”。

　　⑤右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然後單擊“重命名”(如圖)。

　　⑥為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然後按回車鍵。

　　之後，啟動Word，由於Word 無法識別重命名的Normal 文件，Word將創建一個新的Normal 模板。創建新的Normal模板後，請嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開，則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還用到了 Normal.dot 之外的其他模板，該模板也可能已損壞。請嘗試重新創建模板或使用它的較早版本。