文件隱私不僅是設定密碼，需從最近使用清單、螢幕側錄、文件屬性、協作審閱、巨集病毒、意外當機等多面向防護。

1. 隱藏最近使用文件記錄

• Word 內：工具→選項→一般，取消勾選 「列出最近使用的檔案」。
• Windows「開始」選單「文件」清單：開始→設定→工作列及開始選單→進階→清除。或修改登錄 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer 新增 DWORD NoRecentDocsHistory=1 或二進位值 NoRecentDocsMenu=01 00 00 00 隱藏/移除清單。

2. 螢幕內容快速隱藏 (白字偽裝)

Ctrl+A 全選 → 字型顏色設 白色。或錄製巨集指派熱鍵 (如 Ctrl+Shift+H) 一鍵執行；恢復按 Ctrl+Z (復原)。

3. 設定開啟/修改密碼

檔案→另存新檔→工具→一般選項：

• 開啟權限密碼： 無密碼無法開啟。
• 修改權限密碼： 無密碼僅能以「唯讀」開啟。
• 兩者獨立可同時設定，長度上限 15 字元，區分大小寫。
• 勾選 「建議唯讀開啟」 顯示提示。

4. 清除文件屬性洩露資訊

滑鼠右鍵檔案 → 內容 → 摘要 標籤會顯示標題、作者、關鍵字等。習慣先輸入標題再寫正文，或手動清空屬性欄位。工具→選項→使用者資訊 修改/清除姓名、縮寫、地址。

5. 安全審閱與版本控制

• 工具→保護文件：限制修改為「修訂」或「批註」模式，追蹤他人變更。
• 檔案→版本→儲存版本：建立歷史版本快照，隨時回溯比對。

6. 巨集病毒防範

工具→巨集→安全性，設定為 高 (僅執行受信任簽章巨集) 或 中 (提示選擇)。注意：Word 僅警示不殺毒，必須搭配防毒軟體。

7. 突發當機自動備份

• 工具→選項→儲存，設定 自動儲存間隔 (建議 5-10 分鐘)，勾選 「保留備份」 (產生 .wbk 備份檔)。
• 手動開啟 .asd 恢復檔：路徑見 工具→選項→檔案位置 → 自動恢復檔案。

七大技巧層層把關，打造全方位文件隱私防護體系。