Word 2007：長文檔目錄自動生成的妙招

 　　目錄，就是一本書或者是一篇長文檔，第一頁就能看到的文章編排次序，方便閱讀者查閱，檢索。而在我們平時在編輯常文檔也可以插入目錄。但是小編發現大家都是手動制作目錄，OUT啦，Word 2007中又自動創建目錄的。

　　1、[開始]--[樣式]

　　樣式

　　2、在[樣式]中，主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題 1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“摘要”我們就需要用標題1定義。而“(一)和諧勞動關系應當是合同型的。”就用標題 2 定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

　　3、當然標題1，標題2，標題3 的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修 改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。

　　修改樣式

　　4、用標題1，2，3 分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“摘要”上，然後用鼠標左鍵點一下樣式中的標題 1，就定義好了;同樣方法用標題 2，3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

　　5、當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]。

　　目錄

　　6、點右下的確定。就 OK 了。

　　7、當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：[引用]--[目錄]--[更新目錄]，在彈出的更新目錄窗口中選擇相應的選項點確定就可以了。

　　怎麼樣，不告訴你就不知道，Word 2007中還有自動創建文檔目錄的快捷通道吧。此方法就是利用文檔的樣式中“標題”來自行定義你要生成的目錄名稱，以此類推，就可以把文檔中需要編輯成目錄名稱。