Word2003 怎麼來設置紙張和文檔網格

　　文章介紹一下Word2003 怎麼來設置紙張和文檔網格，有需要的同學可參考一下。

　　現在，還是不用急於錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字後，用“字體”、“字號”等命令設置文字的格式，用“兩端對齊”、“居中”等命令設置段落的對齊，但這樣的操作要重復很多次，而且一旦設置的不合理，最後還要一一修改。

　　熟悉Word技巧的人對於這樣的格式修改並不擔心，因為他可以用“格式刷”將修改後的格式一一刷到其他需要改變格式的地方。然而，如果有幾十個、上百個這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領油漆工了?使用了樣式就不必有這樣的擔心。

　　樣式是什麼?簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號”格式等。每次設置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復雜，就需要多次進行不同的格式設置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設置時只需選擇一下某個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設置到文字和段落上。

　　樣式在設置時也很簡單，將各種格式設計好後，起一個名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預設樣式就可以了，如果預設的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。

　　從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側的任務窗格中即可設置或應用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務窗格底端的“顯示”中的內容，在圖3中， “顯示”為“有效格式”，則其中的內容即有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標題1”為樣式，“標題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對於初學者來說，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中

　　“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎上經過格式改變而設置出來的，因此 “正文”樣式是Word中的最基礎的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基於“正文”樣式的其他樣式的格式。

　　“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用於各級標題段落，與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應級別1~9。這樣，就能夠通過級別得到文檔結構圖、大綱和目錄。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標題1”~“標題3”的3個標題樣式，如果標題的級別比較多，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標題4”~“標題9”樣式。

　　現在，規劃一下文章中可能用到的樣式。

　　對於文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式。

　　文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式。

　　文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。