Shift 鍵在 Word 中不只是用來輸入大寫字母,它還隱藏著許多實用的快速鍵組合,能讓文件編輯事半功倍。以下整理 6 大必學技巧:
選取文字後按下 Shift + Delete,相當於執行「剪下」命令,文字會直接複製到剪貼簿,省去滑鼠右鍵選單的操作。
與上一招完美搭配,按下 Shift + Insert 即可將剪貼簿最新內容貼到游標處,配合剪下鍵能大幅加速編輯流程。
當滑鼠故障或不想移動手勢時,按下 Shift + F10 即可在游標位置呼叫右鍵選單,功能完全相同。
按住 Shift 點選「檔案」選單,原本的「儲存」會變成「全部儲存」,可一次儲存所有開啟的 Word 文件。
同理,按住 Shift 點選「檔案」選單,「關閉」會變成「全部關閉」,快速關閉所有文件視窗。
需選取跨頁的大量文字時,先在起始處點一下滑鼠左鍵,再按住 Shift 點選結束處,中間所有文字會瞬間被選取,不會像拖曳選取那樣容易選過頭或速度難控制。
熟練這 6 招,能讓你在 Word 中像專業人士一樣高效操作,尤其適合大量文書處理的辦公族群。