前置作業:將掃描/拍照圖片存為 TIFF 格式
- 掃描儀直接存 TIFF。
- 照片用「畫圖」開啟 → 「另存新檔」→ 選 TIFF 格式。
啟動 MODI (Microsoft Office Document Imaging)
- 「開始」→「所有程式」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office 工具」→「Microsoft Office Document Imaging」。
- 首次使用可能需插入 Office 安裝光碟安裝此元件。
辨識並轉 Word
- MODI 中「檔案」→「開啟」→ 選取 TIFF 圖片。
- 滑鼠框選欲辨識區域(或 Ctrl+A 全選)。
- 「工具」→「執行 OCR 辨識」或「將文字傳送至 Word」。
結果
Word 自動開啟並呈現辨識文字,可編輯、儲存、傳輸至手機/平板隨時閱讀。
注意: Office 2010 後版本已移除 MODI,建議改用 OneNote 內建 OCR(貼上圖片 → 右鍵「複製圖片中的文字」)或線上 OCR 服務。