一、將文章變成圖片
Windows本身也提供了截屏鍵――PrintScreen,如果系統中沒安裝截圖工具,不妨利用它來截圖。
第一步:用Word2007打開撰寫的論文,讓它最大化顯示,按下“PrintScreen”鍵,Word2007文檔圖片就被捕捉到剪切板上了。
第二步:打開“畫圖”程序,單擊菜單“粘貼”,剪貼板中的圖片會被粘貼到編輯區,單擊“文件/保存”,在打開的“保存為”對話框中,設置好文件名及保存。
PS:如果論文較長,可用上面的方法保存為多幅圖片,並按文檔順序為圖片命名,如“論文1”、“論文2”。以後遇到有人向你借閱論文,只需將這些圖片作為副本發給他即可。
二、將文檔中的重要部分變成圖片
通常來說,一篇論文中,只有某些部分的內容比較重要。如果覺得上面的方法破壞了整個論文的原貌,不利於在Word中直接打開,也可選擇將這些重要的部分變成圖片。由於這些圖片默認仍出現在Word2007中,所以文檔的結構不會發生任何變化。
在Word2007中打開論文,切換到“開始”功能項,在工具欄左側單擊“剪貼板”右側的箭頭圖標,打開剪貼板,然後選中論文中比較重要的部分,按下“Ctrl+C”組合鍵,此時,復制的內容將出現在Word界面左側的剪貼板上。
單擊工具欄中“粘貼”項中的下拉箭頭,在出現的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”,打開“選擇性粘貼”對話框,在列表中選擇“圖片(Windows圖元文件)”或“圖片(增強型圖元文件)”(有時這兩個項目只會出現一個),單擊“確定”按鈕。現在看看,重新粘貼回Word文檔中的文件,是不是已經變成圖片了?最後將原文字部分刪除即可。
用同樣的方法可以將所有的重要部分都粘貼成圖片,然後重新保存為Word文檔。
三、為文檔添加水印
添加水印的目的,就是要為自己的作品打上“私人所有,他人勿用”的標志。這一方法如果配合上面所說的將論文變成圖片或PDF文件來用,將起到十分顯著的“署名”效果。
Word提供了兩種水印:一種是文字水印,一種是圖片水印。
在Word 2007中打開論文,切換到“頁面布局”功能項,在“頁面背景”工具欄中選擇“水印”,在出現的下拉菜單列表中有Word 2007提供的現成的文字水印。可直接選擇使用這些水印,也可以單擊“自定義水印”文字鏈接。
打開“水印”對話框,選擇“圖片水印”或“文字水印”項,然後按照提示,制作個性化的水印(比如將水印顯示的文字,直接設置“XXX的論文”,其中XXX為你的名字)。
制作完畢,單擊“確定”按鈕,再將論文制作成圖片或PDF文件,那麼即使有臉皮厚者將這些圖片或PDF文檔發布出去,其中的水印也會表明真實作者。