如果你是蘋果用戶,尤其是iPad用戶,或許會有這樣一個煩惱:不知道如何打開和編輯M S- O ffice文檔,總要換到安裝Windows系統的電腦操作文檔。隨著谷歌CloudConnect的發布,以後拿著ipad坐在車上,也能隨時編輯文檔並同步存在郵箱裡了。當然,前提是你的iPad有網絡支持。
谷歌發布Office文檔同步插件
2月25日,谷歌正式發布CloudConnect(雲鏈接)免費插件,使用該工具可以將O ffice套件中的文檔轉移到網絡上,還可以進行編輯和整合。該工具適用於O ffice 2003、O ffice 2007和O f-fice 2010,方便多用戶同時編輯並上傳一份文檔,也可以隨時隨地存取文件,並能避免因文件格式而造成的困擾。
在已安裝了O ffice的電腦中安裝該插件,用戶在編輯一個文檔時就能將其上傳到谷歌雲服務端,同時生成一個專用的鏈接。用戶可以將這個鏈接發給其他人或在其他設備上(如iP ad)通過G oogle Docs(谷歌文檔)打開該鏈接。有了G oogle CloudConnect,用戶就無需升級O ffice或是部署SharePoint 2010就能與他人分享、共同編輯O ffice文檔了。
可跨終端編輯同一文檔
G oogleD ocs提供的“協同編輯”(多人同時編輯一個文檔),在國外已經比較流行,但對於國內用戶而言,這還是一項比較小眾的功能。因為做到協同必須要有穩定的網絡支持,而且大多數國內的網友更青睐於通過網盤之類的工具與別人共享文檔。因為用戶習慣問題,C loudConnect在國外的優勢在國內似乎成了“短板”。然而,記者發現該插件對於蘋果用戶,尤其是iPad和iPhone用戶,卻是非常有幫助。
舉個例子,當你即將外出,手頭有未完成的w ord文檔,正好你帶著一台iPad或iPhone,此時就可以將文檔通過C loudC onect同步到G oogleD ocs,然後利用iP ad上的G oogleapp進行編輯、保存。前提是你的iPad連接到互聯網。這比尋找格式轉換軟件或在郵箱裡直接編輯方便多了。當然,iPhone用戶在理論上也能實現這一點,不過輸入可要比iPad麻煩多了。
操作步驟
因為CloudConnect是個新東西,所以我們還是簡單介紹一下操作步驟吧(以W ord為例)。
第一步 在裝了O ffice 2003、2007或2010的電腦中安裝C loudConnect插件。下載地址是:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
第二步 完成安裝打開Of-fice,就能看到新增的C loudC on-nect工具欄,點擊Login登錄自己的G oogle賬號,並設置自動(A utom atic)或手動(Manual)上傳。
第三步 編輯好文檔,點擊“Sync”,word文檔就會生成一個專用地址,通過share就跟別人分享或備份到自己的谷歌文檔裡了。
第四步 用iPad或其他能鏈接網絡的終端,登錄自己的G oogleD ocs(谷歌文檔),就可以實現在線編輯並保存了。
小結:
測試發現,Word、Excel、Pow erPoint都可以享受雲端帶來的各種便利,可以實現多個互聯網終端的協同編輯。不過由於近期連接到G oogle服務器不是特別穩定,所以網友使用時還是建議通過多種方法備份文檔。