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word文檔合並技巧

  首先強調一點,就是由於Word本身的強大功能,合並Word文檔只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助於第三方工具軟件。

  在Word這眾多功能中,有三種功能可用於合並文檔,即自動圖文集、圖文場和文件插入,其中尤其以插入文件操作最為簡單方便,其次就是圖文場功能。自動圖文集用於合並文檔,操作過程太麻煩,這裡就不介紹了。

  利用插入文件的功能來合並文檔應該說,使用Word程序提供的插入文件功能來合並文檔是一種最簡單的方法。合並文檔的時候,首先打開第一個文檔,然後將插入點定位到文檔的末尾,再執行“插入→文件”操作可打開圖1所示的對話框。

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  圖1通過對話框中的列表找到要合並到當前文檔中的文檔雙擊,即可將整個的文檔內容插入到光標所在位置。針對所有要合並起來的文檔進行同樣的操作,即可達到將多個文檔合並起來的目的。

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