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Word2003查找替換功能的使用

  Word查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內容,還可以讓我們批量修改文章中相應的內容。有很多人只知道“查找替換”功能可以批量修改文字,不僅僅是這樣,今天Word聯盟所要講的是查找替換所有的使用功能大全,各種各樣的用法,為的就是能在以後的處理文檔時更加方便,希望大家可以靈活運用,即學即用。

  一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內容。

  在長篇文檔中想找到某個字、詞、句子或者段落,如果單靠眼睛一個一個去搜尋那簡直是大海撈針。利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內容。

  在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找”,或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開“查找和替換”,然後再“查找內容”中輸入想要找到的內容,例如,我這裡想找到文章中的“一”字,然後單擊“查找下一處”,它就會自動的找到並選擇文中的“一”,再單擊“查找下一處”就會再次找到並選擇下一處的“一”,直到找到最後一個時就會自動提示“Word 已完成對文檔的搜索。”

Word2003查找替換功能的使用 三聯

  還有一種方法,可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內容。將“查找和替換”裡面的“突出顯示所有在該范圍找到的項目”前面鉤上,然後單擊“查找全部”按鈕,此時,文章中所有想查找的內容全部被突出顯示出來。如下圖;

Word2003查找替換功能的使用

  二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法。

  講完查找,我們接著講替換,替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開,也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來打開。

  在“查找內容”中輸入需要替換掉的字,然後在“替換為”中輸入需要替換成的某個字,最後單擊“替換”按鈕,就可以替換掉一個一個的替換掉;建議點擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞(比較節省時間)。替換完畢後會出現提示:“Word 已完成對所選內容的搜索,共替換 “多少”處。是否搜索文檔其余部分?”。

Word2003查找替換功能的使用

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