需發送大量個性化文件（如通知、請帖、帳單）？Word 2007 郵件合併功能可自動將主文件與收件人清單合併，批量產生獨立文件、列印或寄送電子郵件。

操作流程

1. 開啟新文件，切換至「郵件」索引標籤。
2. 點選「開始郵件合併」，選擇文件類型（信函、信封、標籤等）。
3. 點選「選擇收件人」：使用現有清單、Outlook 聯絡人、或輸入新清單。
4. 點選「插入合併欄位」，將收件人欄位（姓名、地址等）置入文件對應位置。
5. 點選「預覽結果」檢查合併效果。
6. 點選「完成並合併」：
   • 「編輯個別文件」：產生包含所有收件人獨立頁面的新文件，可再微調。
   • 「列印文件」：直接批量列印。
   • 「傳送電子郵件」：以電子郵件逐一寄送。

郵件合併是辦公自動化的經典功能，善用可節省大量人工處理時間。