前言

Word 2013 整合 Microsoft Translator 線上翻譯服務，支援整份文件中英互譯，並提供雙語對照檢視與人工修正功能，大幅降低翻譯門檻（需網路連線）。

操作步驟

步驟 1：設定翻譯語言對

1. 開啟文件，點選 「校閱」→「語言」→「翻譯」→「選擇翻譯語言」。

圖 1：開啟選擇翻譯語言對話框

2. 「翻譯為」下拉選單選擇 「英文 (美國)」（或其他目標語言）→ 「確定」。

圖 2：設定目標語言為英文

圖 3：確認語言設定

步驟 2：執行整份文件翻譯

1. 點選 「校閱」→「語言」→「翻譯」→「翻譯文件 [中文(中國) 至 英文(美國)]」。

圖 4：啟動整份文件翻譯

2. 彈出警示視窗「翻譯整份文件將傳送至網路服務」→ 點擊 「傳送」。

圖 5：確認傳送文件至線上翻譯服務

步驟 3：雙語對照檢視與人工修正

1. 數秒後瀏覽器開啟翻譯結果網頁（使用系統預設瀏覽器）。
2. 雙語對照：滑鼠懸停任一英文句子，旁邊顯示原文中文對照，該句以黃色背景高亮。
3. 人工修正：針對不精確翻譯，可直接於網頁編輯修正。
4. 套用至文件：將修正後的英文內容 複製貼回 Word 原文件（或另存新檔）。

功能特色與限制

特色	說明
整份文件一次翻譯	免逐句複製貼上，保留文件結構
雙語同步檢視	滑鼠懸停即見原文對照，便於核對
黃色高亮定位	快速識別當前檢視句子
支援多語言	中英、中日、英西等 60+ 語言互譯
需網路連線	離線環境無法使用
專業術語準確度	通用領域尚可，專業/法律/醫學領域需人工校對
格式保留	僅翻譯文字，原文件排版/圖表不自動套用至翻譯結果

實務建議

• 機密文件勿使用線上翻譯（資料會傳送至微軟伺服器），改用離線翻譯工具或人工翻譯。
• 翻譯後務必人工通讀，重點檢查專有名詞、慣用語、法律條文術語。
• 頻繁翻譯需求可考慮 Office 365 訂閱內建的「翻譯器」窗格功能（側邊欄即時翻譯）。