首先,我們先來了解一下,什麼是WORD的制表位及其作用!
一、制表位的概念及作用
制表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置,使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。
用戶可以在制表符前自動插入特定字符,如句號或劃線等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個制表符,其間隔為0.74厘米。
二、制表位的應用范圍
在排版上、在論文編輯、制作索引或制作目錄中,就需要使用到制表位。
三、制表位的種類
制表位的種類包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數點對齊和豎線對齊。
四、制表位的使用實例
下面,給大家講解一下,通過制表位來制作書籍的目錄頁。
單擊水平標尺與垂直標尺的交界處,使“ 左對齊式制表符” 變為“ 右對齊式制表符” 。
在與頁碼對齊的水平標尺下方雙擊鼠標插入一個制表位,系統同時會彈出設置“ 制表位” 對話框。選中“ 前導符” 中的“ 2 ..... ” 單選框,單擊“ 確定” 按鈕。
接下來只要依次輸入每一個章節的標題,每輸入一行按下“ Tab ” 鍵,系統在輸入的標題名稱後會自動插入小數點“ . ” 作為前導符,插入點同時會移動到當前行設置的制作位上,此時就可以輸入標題內容所對應的頁碼了,無論頁碼的位數如何,所有輸入的頁碼都是對齊的。
如果修改了章節的標題文字,前導符也會自動添加和刪除,不會影響每行末尾頁碼的對齊,頁面的整體效果非常美觀。
小技巧:在排版試卷時,可通過插入多個制表位的方法實現數據的定位錄入,如選擇題中的選項的對齊等, 此時應選擇“ 前導符” 為“ 無” 。
五、制表位與空格的區別
制表位是配合Tab鍵來使用的,如果你不按Tab鍵,就不會輸入制表位。
制表位允許我們通過“格式”→“制表位”的方法來設置其每按一次Tab鍵空出多少距離。
而空格鍵,則無法制定其移動的距離,只可以設置其為兩種狀態,即半角和全角狀態。
因此,制表位的距離可大可小,隨意可變,而空格鍵的距離基算是個固定值。