“自動套用格式”功能可以幫助用戶根據“自動套用格式”選項中預設的格式迅速格式化選中的Word文檔,用戶首先需要將“自動套用格式”按鈕放置到Word2010文檔窗口的快速訪問工具欄(參考教程《將“自動套用格式”命令放在快速訪問工具欄》)。在Word2010文檔中應用自動套用格式的步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,選中需要應用自動套用格式的文本(如果不選中文本,自動套用格式將作用於整篇Word文檔)。然後在快速訪問工具欄單擊“自動套用格式”按鈕,如圖2010100102所示。
圖2010100102 單擊“自動套用格式”按鈕
第2步,在打開的“自動套用格式”對話框中選中“自動套用格式並逐項審閱修訂”單選框,然後在文檔類型下拉列表中選中“常規文檔”、“信函”或“電子郵件”選項。選擇完畢單擊“確定”按鈕,如圖2010100103所示。