Word文檔使用技巧

　　1.快速給文字加下劃線

　　如果在Word文檔中，有一段帶有空格鍵的文本，而現在只想給該段文本中的文字加上下劃線，並且忽略其中的空格。此時，請選中該段文本，然後按下“Ctrl+Shift+W”鍵就搞定了。

　　2.用特殊符號快速繪制分隔線

　　在用Word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實現，但這種方法太煩瑣。其實在 Word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入 “=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”，可以得到一條波浪線;那麼換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

　　3.濃縮圖標匯我世界

　　想要在Word中展現我們再熟悉不過的鼠標、鍵盤、攝像頭嗎?想要將一些生活味道很濃的物品搬上我們的屏幕嗎?還是想讓形象的警示標志為我們的文檔增色?試試設置字體為Webdings和Wingdings，可以馬上實現呦。但是一定要注意，要切換到非中文輸入法狀態下才能實現。

　　4.格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認的情況下，點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子，想怎麼刷，就怎麼刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　5.字體大小想變就變

　　如果能夠享受自由，想必誰都不願受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試"Ctrl+Shift+>"和"Ctrl+Shift+<"吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往來於1-1638磅之間，比孫大聖的金箍棒毫不遜色。當然直接輸入所需的字體大小也行，不過這個就不能很直觀地比較究竟多大才合適。

　　6.快速轉換英文字母大小寫

　　在Word 2000以上版本中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。可其實不用這麼麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

　　7.隱身文字自由切換

　　有沒有這種體會，在編輯的文檔中，需要對部分文字進行保密設置或是打印時需要略去部分內容不打。最常見的是在出試卷時，我們當然想要打印出來的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看：選中需要隱藏的文字，在“格式”菜單的“字體”中，將“隱藏文字”勾選上。看看是不是所選的文字已經隱去了?再將顯示/隱藏編輯標記請到工具欄上，這樣就可以讓文字來去自由切換了。 [NextPage] “反悔”錦囊

　　8.圖片快速現原形

　　當我們進行圖片、藝術字等編輯的時候，可能會進行反復地調整。但是，很可能調來整去，最後得到的還不如最初的令我們滿意。這個時候，一次次使用“撤銷鍵入” 未免太折騰我們的老鼠了。如何快速讓圖片原形畢露呢?這個時候，只需在按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片，就一切OK了!

　　9.用“Alt+Enter”快速重輸內容

　　在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內容接著又要重復輸入。此時用復制方法當然可行，但不夠方便。其實，此時只要再同時按下 “Alt+Enter”組合鍵，那麼剛才輸入的內容會被自動重新輸入一遍。若再按一下“Alt+Enter”組合鍵，將再次重復輸入，非常快捷方便。

　　頁眉頁腳(1-8)

　　1. 問:WORD 裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同

　　答:分節,每節可以設置不同的頁眉.文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同、奇偶頁不同

　　2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉, 一改就全部改

　　答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個, 然後下一頁改頁眉前,按一下"同前"鈕,再做的改動就不影響前面的了.

　　簡言之,分節符使得它們獨立了.這個工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出"同前"兩個字來

　　3. 問:如何合並兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合並,如何做

　　答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧

　　答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同

　　5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳

　　答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在"視圖"——"頁眉頁腳",其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個"同前"的標志,不選,前後的設置情況就不同了

　　6. 問:如何從第三頁起設置頁眉

　　答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一,二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0, 確定;

　　●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;

　　●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定.第2 步與第三步差別在於第2 步應用於整篇文檔,第3 步應用於插入點之後.這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成.

　　7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理

　　答:格式從"頁眉"改為"清除格式",就在"格式"快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無

　　8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的

　　答:按以下步驟操作去做:

　　●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭

　　●格式-邊框和底紋

　　●選線性為雙線的

　　●在預覽裡,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

　　●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

　　9. 問:Word 中的腳注如何刪除把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦

　　答:步驟如下:

　　1,切換到普通視圖,菜單中 "視圖"——"腳注",這時最下方出現了尾注的編輯欄.

　　2,在尾注的下拉菜單中選擇"尾注分隔符",這時那條短橫線出現了,選中它,刪除.

　　3,再在下拉菜單中選擇"尾注延續分隔符",這是那條長橫線出現了,選中它, 刪除.

　　4,切換回到頁面視圖.尾注和腳注應該都是一樣的

　　10. 問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了

　　答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word 還是很強大的

　　11. 問:如何將word 文檔裡的繁體字改為簡化字

　　答:工具—語言—中文簡繁轉換

　　12. 問:怎樣微調WORD 表格線 WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦

　　答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press "Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可.打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設置,把水平和垂直間距設置得最小.

　　13. 問:怎樣微調word 表格線 我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦

　　答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設置一下網格(在左下角).

　　使水平和垂直都為最小,試一把! ●press "Alt"

　　14. 問:怎麼把word 文檔裡已經有的分頁符去掉

　　答:先在工具——> 選項—— > 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok 了.

　　15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎

　　答:格式—字體

　　16. 問:Word 裡怎麼自動生成目錄啊

　　答:用"格式>>樣式和格式"編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

　　17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個復制論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎

　　答:可以自動生成的,插入索引目錄.

　　18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊 比如:1.1 標題...............................11.2 標題...............................2

　　答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格