教你利用宏命令快速編輯word文檔

 　　1、新建一個word 文檔，命名為“百度經驗@小木”。打開完成的頁面如圖，點擊“視圖”，然後點擊“宏”->“錄制宏”。今天我使用“word”來做一個示例，如果有必要的話，我還會把在其他office軟件使用宏的教程發上來。

　　2、現在，在“宏名”輸入框輸入你想起的名字。在“將宏保存在(S)”下拉列表中，選擇“當前文檔名”，即宏命令僅在當前文檔有效。然後，點擊“鍵盤”，即給宏命令定義快捷鍵，以提高編輯效率。

　　3、把光標放在“請按新快捷鍵”輸入框中，按下你要設置的快捷鍵。在“將更改保存在”後點擊下拉列表選擇“當前文檔名”。然後點擊“指定”，最後點擊“關閉”。

　　4、此時，鼠標下面就會出現“磁帶”形狀。現在，我們來錄制(定義)一個簡單操作作為例子吧。點擊“插入”->“表格”，然後選擇兩行三列的表格樣式。如圖2，界面上就已經創建可一個表格。現在如果你還想繼續錄制的話，可以繼續點擊一系列操作。

　　5、我們點擊“視圖”->“宏”->“停止錄制”。現在我們就完成了一個宏命令啦。現在，我們按下快捷鍵“Ctrl + Shift + B”就可以實現插入兩行三列的表格了(如圖2)!當然，你也可以定義多一點操作，比如：插入表格，輸入特定文字，然後換行，等等。把這些操作一次性錄制下來，就可以通過按下快捷鍵來一次完成啦。

　　6、在保存時，文檔會彈出一個窗口。如果大家已經編輯好文檔的，或者需要發給別人，就不需要保存保存“宏”命令了，直接點擊“是”，保存為傳統格式。出於考慮安全性，啟用宏的文檔需要另存為其他格式。在此窗口點擊“否”，進入另存為界面，在保存類型下拉列表中選擇“啟用宏的word文檔”，然後點擊保存。以後打開此文檔，就可以繼續使用宏命令了。

　　7、我還寫了許多計算機技巧，為的就是一句話：簡單機械的操作還是交給電腦來完成吧。往往在使用office軟件的時候，會遇到許多重復麻煩的操作，編輯起來非常麻煩，從今以後，大家就可以利用宏來快捷編輯啦。