畢業論文格式規範嚴格（字體、字號、行距、縮排、大綱層級、頁碼等），手動逐段設定極易出錯且難以維護。Word「樣式」系統配合「大綱層級」是標準解決方案：先建立符合校規的完整樣式集，寫作時僅套用樣式，自動生成目錄、交叉參考、導覽窗格結構，修改樣式定義即全域更新。

建立自訂格式樣式（以「標題 1」為例）

1. 切換至 「開始」 索引標籤，「樣式」 群組，點選右下角 展開按鈕（對話方塊啟動器）開啟「樣式」工作窗格。

2. 在工作窗格點選 「新增樣式」 按鈕。

3. 在「根據格式建立新樣式」對話方塊設定核心屬性：

• 名稱： 輸入識別名（如「論文標題 1」）。
• 樣式類型： 「段落」（段落+字元屬性）。
• 根據樣式： 「標題 1」（繼承大綱層級 1、目錄層級 1 等核心屬性）。
• 下一段落樣式： 「正文」（按 Enter 後自動切換正文樣式）。
• 格式： 字體（如 黑體/標楷體）、字號（如 3 號/16pt）、顏色（黑色/自動）、粗體等。

4. 點選 「格式」 按鈕 → 「段落」，進階設定段落屬性：

5. 「段落」對話方塊 → 「縮排與間距」 索引標籤：

• 一般： 對齊方式 → 「置中」；大綱層級 → 「1 級」（關鍵：決定目錄層級、導覽結構、交叉參考）。
• 間距： 行距 → 「多倍行距」，值 → 「1.25」（或校規指定值）；段前/段後間距按需設定。
• 按「確定」關閉「段落」對話方塊。

6. 返回「建立新樣式」對話方塊，按 「確定」，新樣式建立完成，顯示於「樣式」工作窗格。

同理建立其他層級樣式

• 標題 2：根據「標題 2」，大綱層級 2，字號 4 號，靠左對齊，行距 1.25 倍。
• 標題 3：根據「標題 3」，大綱層級 3，字號小 4 號，首行縮排 2 字元。
• 正文：根據「正文」，大綱層級「正文文字」，字號小 4 號，首行縮排 2 字元，行距 1.5/2 倍。
• 引用/圖表標題/參考文獻 等專用樣式亦同法建立。

套用樣式撰寫論文

1. 寫作過程中，游標置於段落（無需全選），在「樣式」工作窗格點選對應樣式名稱即可套用。
2. 標題層級樣式自動建立文件結構，支援：
   • 自動生成目錄（參考 → 目錄）
   • 導覽窗格 結構檢視
   • 交叉參考 引用章節編號/標題
   • 大綱檢視 整體結構調整

專業建議

• 先建樣式，再寫內容，避免事後大量格式刷/修改。
• 將完整樣式集另存為 論文範本 (.dotx)，下次新建直接套用。
• 善用「樣式窗格」→「選項」→「顯示：建議」模式，僅顯示常用樣式減少干擾。
• 定期按 Ctrl+A → Ctrl+Space（清除字元格式）+ Ctrl+Q（清除段落格式）清除手動格式殘留，確保純樣式驅動。