Word宏的基本思路

 　　16.4.2 我這套宏的基本思路

　　這套宏的思路主要是：運用Word"尾注+交叉引用"創建自動化的編號體系。為減少重復勞動，寫成"宏"、並做成"按鈕",以便"n步操作、1擊解決".

　　16.4.3 插入1個新文獻編號

　　(光標移動到"打算插入文獻編號的文字後面":建議你移到示例文檔之第5段"哮喘是多種炎症……"中的文獻[1]和文獻[2]之間)

　　點擊"新建編號按鈕"--這1擊，等於以下一連串操作：輸入編號(其實質是"尾注")→輸入編號的修飾符[]→設置整個編號為上標格式→自動跳到文檔末尾→在文檔末尾輸入對應的編號→設置好合適的編號格式和段落格式→光標一閃一閃地、恭候您輸入文獻條目。

　　補充話題 如果你的行業要求用()，怎麼辦?把我宏代碼中[]改成()就行啦。如果你的行業要求沒有括號(只標數字)，怎麼辦?把我宏代碼第2~3句刪掉。如果……，來信吧：

　　16.4.4 輸入文獻條目

　　這有點像廢話：.其實我想說：我實際工作中，一般是從網上下載的電子文檔中復制→粘貼→修修改改。假如我用Word"引文與書目"呢?顯然，"復制→粘貼→修改"仍要進行，但又多出了一堆操作：點擊引用→插入引文→添加新源→逐個逐個向標題、作者……等框中復制→粘貼9.

　　16.4.5 返回正文

　　[接上一步，輸入文獻條目後，光標在文檔的末尾(准確來說：是在Word尾注區域)]

　　點擊"返回正文按鈕"--這1擊，等於以下一連串操作：光標返回正文中剛才插入編號的地方→定位到編號修飾符]或)的後面→將光標恢復為"正常格式"(而不是"上標格式",須知：假如原先手工點擊

　　的話，還得再次點擊

　　，否則，光標仍然是"上標格式")。

　　16.4.6 插入某個已有的文獻編號

　　假設：已經建立了文獻1、2、3、4……現在，想在某個地方再次引用文獻2.

　　(光標移動到打算再次插入文獻2的地方)

　　點擊"引用編號按鈕"→進行圖 16 10所示的①、②、③操作→點擊"插入"按鈕→這時"④取消"按鈕會自動變成"關閉"按鈕→

　　如果只插入1個已有編號→點擊"關閉"按鈕

　　如果要插入2個以上已有編號→繼續從③區點擊文獻→點擊"插入"按鈕……→最後點擊"關閉"按鈕→然後，起用我們萬能的雙手9:在編號之間輸入逗號(圖 16 10右圖)

　　圖 16 10 引用已有的文獻(即"尾注")編號

　　16.4.7 一個括號內插多個編號

　　有兩種情況：

　　同一括號內都是"已存在的文獻編號"--這就是剛才16.4.6節的操作

　　既有"新增加的編號"、也有"已存在的編號"--先按16.4.6節插入已有編號→再按16.4.3節增加新編號→手工刪除多余的修飾符，例如[]→手工添加編號分隔符(例如逗號，)