實際工作中,直接創建的表格並不一定都能滿足我們的需要,經常都需要對表格進行編輯,如對表格的單元格進行分割、合並,添加刪除一行(列)表格等。下面就來學習如何編輯表格。
(1)表或表格選取
①准確選取單元格
使用拖曳方式可以選取表格單元格,但是,這種方式容易選取到其他單元格。更准確的選取方法是將鼠標移至單元格左側,當鼠標變成向右的黑色小箭頭時,單擊鼠標左鍵即可快速而准確地選取單元格,如圖1所示。
②快速選取行(列)
將鼠標移到行的左側,當它變成白色右向箭頭形狀時,單擊鼠標左鍵即可決速選取該行,向下拖曳鼠標可快速選取多行,如圖2所示。
將鼠標移到列的上方,當它變成黑色向下箭頭形狀時,單擊鼠標左鍵即可決速選取該列,向左或右拖曳可快速選取多列,如圖3所示。
③快速選取整個表格
將鼠標移到表格的左上角,當它變成四向箭頭形狀時,單擊鼠標左鍵就可以快速選取整個表格。
(2)插入行(列)
成功創建表格後,在實際使用過程中經常需要在表格中間增加一行(列),Word支持在光標所在位置的上方、下方插入行,左側或右側插入列,如圖4所示。下面以按圖5的要求插入表格為例介紹插入行(列)的方法。
第1步,將光標移到“在該行上方插入行,右側插入列”單元格中,單擊“布局”選項卡。
第2步,單擊“在上方插入”按鈕,在該單元格上方插入一行,單擊“在右側插入”按鈕在該單元格右側插入一列,如圖6所示。
(3)刪除單元格
某些特殊表格只需要用到所創建表格的一部分,如刪除員工工資表中不需要的單元格。
第1步,選中需要刪除的單元格,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除單元格”菜單項,如圖7所示。
第2步,打開“刪除單元格”對話框,選擇其他單元格的處理方式,這裡選杼“刪除整行”,如圖8所示,然後單擊“確定”按鈕。
(4)刪除表格中的行和列
選取需要刪除的行,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除行”菜單項,即可刪除多余的行。
選取需要刪除的列,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除列”菜單項,即可刪除多余的列。
(5)拆分、合並單元格
對比較復雜的表格,有時需要在一個單元格內放置多單元格的內容,有時又要將多個單元格組合成一單元格,例如制作如圖9所示的項目成本核算表,像這種復雜表格該怎麼繪制呢?利用單元格拆分、合並功能,即可滿足這種復雜表格的需要。
第1步,首先繪制一個23行10列的表格,然後在對表格中的單元格進行拆分合並處理。
第2步,選中表格第1列中的第4至18單元格,單擊“布局”選項卡,單擊“合並單元格”按鈕,將選中的單元格合並為一個單元格,如圖10所示。
第3步,將光標移到合並後的單元格中,單擊“布局”選項卡,單擊“拆分單元格”按鈕,打開“拆分單元格”對話框,在“列數”中輸入2,在“行數”中輸入1,將該單元格拆分為1行2列,單擊“確定”按鈕。
第4步,將光標移到拆分後第2個單元格中,將其拆分為15行1列,如圖11所示。制作好表格後,輸入表格文本內容即可。