中文排版習慣段首空兩字，手動空格既慢又易亂。Word 內建功能可一次解決縮進、多餘空格、空行三大排版痛點。

一、自動首行縮進兩字元

選取段落 → 「格式」→「段落」→ 「特殊格式」選「首行縮進」→ 「度量值」選「2 字元」。最佳做法：修改 Normal.dot 範本預設值，新文件自動套用。

二、批次刪除行首行尾多餘空格

網頁複製文本常含全形空格造成「四字縮進」。解法：選取段落 → 點工具列「置中」圖示（空格被移除） → 再點「靠左對齊」恢復對齊。

三、利用取代功能批次刪除空行

1. Ctrl+H 開啟「取代」。
2. 「尋找」欄：點「進階」→「特殊字元」選兩次「段落標記」→ 顯示 ^p^p。
3. 「取代為」欄：同法插入一次「段落標記」→ ^p。
4. 按「全部取代」，單行空行即刪除；多行空行重複執行至無空行為止。

掌握這三招，中文文件排版乾淨利落，效率大增。