利用交叉參考建立動態書籤連結
交叉參考可動態引用書籤、標題、編號、腳註等內容。當來源位置變更(如頁碼、段落編號)時,參考處會自動更新,是長文件排版的必備技能。
操作步驟
- 開啟已含書籤的 Word 2010 文件,將游標置於欲插入參考的位置。
- 切換至 「插入」 索引標籤,於 「連結」 群組點擊 「交叉參考」 按鈕。
圖 1:點擊「交叉參考」按鈕
- 在「交叉參考」對話方塊中設定:
- 參考類型:下拉選單選擇 「書籤」。
- 參考內容:可選 「書籤文字」、「頁碼」、「段落編號」 等。本範例選「頁碼」。
- 保持勾選 「插入為超連結」,方便 Ctrl+點擊跳轉。
- 參考哪一個書籤:列表中選取目標書籤。
- 點擊 「插入」 按鈕,再點 「關閉」。
圖 2:設定書籤交叉參考
驗證結果
- 游標移至參考處會顯示書籤名稱提示。
- 按住 Ctrl + 點擊參考文字,即可跳轉至目標書籤位置。
圖 3:完成書籤交叉參考插入
進階應用
同樣方法可引用「標題」建立自動更新的目錄頁碼,或引用「腳註/尾註」編碼,極大提升文件維護效率。