Word的軟回車:在字處理軟件中,由Enter鍵按下去導致一行文字換行的叫硬回車,程序自動換行的叫做軟回車。
軟回車的來源
從網頁上大量復制文件下來放到word中後,往往發現文字段落末尾的換行符號跟我們常見的不一樣。我們常見的是彎曲
軟回車的箭頭,叫硬回車,但網上復制下來的文字中是直的箭頭,這個直的箭頭就是軟回車。軟回車是word為適應網頁的格式而自動對文字采取的處理。軟回車能顯著縮小前後兩行之間的可視行距,但是在設置裡邊它們的行距與硬回車的行距沒有區別。
軟回車的官名
軟回車的官方名稱,也就是在 Microsoft Word 中的稱呼,是手動換行符,在Word 的替換、查找時經常用到,代碼是^l(這個是英文字母L,不是數字1,並且前邊的 ^ 是一種代碼符號,在電腦上常代替乘方運算的,是小於號順時針轉90度的樣子)。
硬回車的官名是段落標記,代碼^p。
軟回車的性質
軟回車不是真正意義上的段落標記,而是一種換行標記,可以通過“shift”+回車來直接輸入,也可以通過插入……分隔符……換行符來插入。
Word中的很多操作是基於段落的,如對段落進行整體縮進、對段落編輯行距、對齊等,兩個硬回車之間為真正的一個段落,可以稱為物理段落,word能識別的段落就是它;而兩個軟回車之間的文字不能稱為一個段落,只是換行顯示一下而已,可以稱為邏輯段落。所以,很多時候,要對段落操作,一定要看清楚文字後的標記。(如果文字後的標記不見了,可以點擊菜單的視圖……顯示段落標記來顯示)
處理軟回車
網頁上的文字往往是網友引用資源的重要來源,但是由於格式的困擾,常常在word帶來許多麻煩,軟回車就是其中重要的一個。處理軟回車以及所有其他格式的萬能方法是把網絡上的文字復制到文本文檔中(也就是電子書txt的純文本格式),然後再從文本文檔中復制到word中,這樣,所有格式都沒有了。
但是,這樣操作,軟回車的問題其實並沒有徹底解決,甚至更嚴重了,因為文本文檔會把軟回車全部轉換為硬回車。復制到word中就會發現,有些沒必要重起一段的地方也另起一段了,這就是網頁的格式變來的,可能網頁是為了避讓圖片而進行的軟回車,但是經文本文檔處理後就真成了另起一段了。
針對只要刪除軟回車的情況,可以用word的替換功能,在菜單……編輯……查找中有替換選項卡。在查找內容中輸入^l(即上文所提到的代碼)(必須是英文輸入狀態下),也可以點開“高級”按鈕,再點開“特殊字符”按鈕,選擇“手動換行符”(也就是上文提到的軟回車的官名)就能自動填寫進去,然後在替換中不輸入任何內容,選擇全部替換即可全部刪除軟回車,也可以根據需要,在替換中輸入^p 或者選擇“特殊字符”中的“段落標記”,把軟回車全部變為硬回車。
軟回車對目錄的影響
軟回車的存在常常使word生成目錄出現錯誤,比如,目錄中有些3級標題顯示了出來,有些卻沒有,原因很可能就出在軟回車身上,尤其當word中的文字大量來自網絡時,這種情況更容易發生。
因為軟回車並不是真正的段落結束,只是換行顯示而已,而生成目錄的標題要求在一個段落的開始位置(前面有空格都不允許),因此,看似是在段落開始的標題,如果是在一個軟回車分行的段落之後,那麼,其實它是在一段的中間位置。所以,就算你此時把標題格式設置為3級標題,在生成的目錄中卻沒有顯示出來。