Word中利用VBA編程制作考試用作文稿紙

 　　語文考試中，經常用到作文稿紙，Word中帶有稿紙模板，但有諸多限制(如紙型、行列數等相對固定)，在試卷排版時頗為不便。經過嘗試，筆者找到一種利用Word的VBA編程，通過繪制表格實現考試用作文稿紙的方法。

　　一、編制程序

　　1.啟動Word，連續點擊“工具”，“宏”，“錄制新宏...”，在彈出的對話框中填寫宏名(此例為“作文稿紙”)，選擇宏要保存的位置(可以保存在模板中，也可以保存在當前文檔中)，如圖1所示。

　　2.為了方便操作，可以將此宏以按鈕的形式指定在工具欄中。單擊“錄制宏”對話框中的“工具欄”按鈕，在彈出的“自定義”對話框的右側，選中宏命令“Normal.NewMacros.作文稿紙”，用鼠標將其拖動復制到“常用”工具欄，在其上單擊右鍵，選擇相應的命令修改名稱，為其編輯一個小圖標，結果如圖2所示。

　　3.單擊“錄制宏”對話框中的“關閉”按鈕，屏幕上將出現一個“錄制宏”工具欄，單擊停止按鈕停止錄制。

　　4.依次選擇“工具”、“宏”、“宏…”，在對話框中選擇宏名“作文稿紙”，單擊“編輯”按鈕，打開vba編程窗口。錄入如下代碼：

　　Sub 作文稿紙()

　　UserForm1.CommandButton1.Enabled = True

　　UserForm1.Show

　　End Sub

　　5.插入一個窗體UserForm1，在其中插入4個標簽，4個文本框，一個按鈕。分別設置它們的相關屬性，其中，“所需行數”文本框的“text”屬性值設為25，“所需列數”文本框的“text”屬性值設為20，“行間距”文本框的“text”屬性值設為0.5，“首尾空行高度”文本框的“text”屬性值設為0.4，如圖3所示

　　6.雙擊命令按鈕CommandButton1，錄入以下代碼：

　　Private Sub CommandButton1_Click()

　　Dim n As Integer　　'定義一個變量為整數型

　　n = 1

　　ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=Val(TextBox1.Text) * 2 + 1, NumColumns _

　　:=Val(TextBox2.Text), DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixed

　　Selection.EndKey Unit:=wdRow, Extend:=True

　　Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone

　　Selection.Tables(1).Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly

　　'設定表格行高為固定值

　　Selection.Tables(1).Rows.Height = CentimetersToPoints(Val(TextBox3.Text))

　　'設置表格行高為設置值，作為行間距

　　Selection.Tables(1).Rows(1).Height = CentimetersToPoints(Val(TextBox4.Text))

　　'設置第一行行高為設置值

　　Do While n < Val(TextBox1.Text) + 1

　　Selection.EndKey Unit:=wdLine

　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=2

　　'將插入點移至下一行

　　Selection.Tables(1).Rows(2 * n).Height = Selection.Tables(1).Columns(1).PreferredWidth

　　'設行高等於列寬

　　Selection.EndKey Unit:=wdRow, Extend:=True

　　Selection.EndKey Unit:=wdLine

　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=2

　　'將插入點移至下一行

　　Selection.EndKey Unit:=wdRow, Extend:=True

　　Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone

　　'去除此行的內部框線，只余邊框

　　n = n + 1

　　Loop

　　Selection.Tables(1).Rows(Val(TextBox1.Text) * 2 + 1).Height = CentimetersToPoints(Val(TextBox4.Text))

　　'設置末行高為設置值

　　Selection.EndKey Unit:=wdRow, Extend:=True

　　Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone

　　Selection.Tables(1).Rows.Alignment = wdAlignRowCenter

　　'表格居中

　　With Selection.Tables(1)

　　.Borders(wdBorderLeft).LineWidth = wdLineWidth150pt

　　.Borders(wdBorderRight).LineWidth = wdLineWidth150pt

　　.Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth150pt

　　.Borders(wdBorderBottom).LineWidth = wdLineWidth150pt

　　'設定表格邊框為粗線

　　End With

　　Selection.EndKey Unit:=wdLine

　　Unload Me

　　End Sub

　　二、使用

　　與Word的稿紙向導或稿紙加載項相比，此程序做出的稿紙顯然不適於在文檔中直接使用，但在制作作文試卷時優勢明顯。其一，不受紙型限制;其二，因為是表格，所以能根據需要自由地添加、刪除行列，還能在適當位置標注作文所要求的字數。

　　應用前，應先設定好試卷模板，然後進行試驗，以找出試卷最適的格子大小和行列數，需要制作稿紙時，可直接在“常用”工具欄上單擊“作文稿紙”按鈕，也可以連續點擊“工具”，“宏”，“宏…”，打開“宏”對話框，在左側組合框中選擇名為“作文稿紙”的宏，然後單擊“運行”，即可啟動宏程序，在隨後出現的“作文稿紙設置”窗口中，根據需要修改默認設置，最後，單擊“確定”按鈕，程序將自動繪制作文稿紙表格，如果稿紙超出一頁(或一欄)，選擇稿紙中部的行刪除即可。下面圖4是在A3紙左右兩欄中分別制作的20×16、20×10稿紙。

　　三、導出導入

　　在VBA編程窗口中，分別選擇工程資源管理器中的UserForm1窗體和NewMacros模塊，導出UserForm1.frm、UserForm1.frx和NewMacros.bas文件。如圖5。

　　需要在其他電腦中使用這個程序時，把備份拷貝過來，啟動VBA編程窗口，通過“文件”、“導入文件”將UserForm1.frm、和NewMacros.bas導入，在Word中就使用了。