Word 2010 「郵件合併」功能內建「中文信封精靈」，可從 Excel 通訊錄批量生成符合郵政規格的信封，並直接列印到信封紙，適合大量寄發邀請函、帳單、DM 等場景。

完整操作流程

1. 啟動精靈
   「郵件」索引標籤 →「新增」群組 →「中文信封」

2. 選擇信封樣式
   精靈歡迎頁 →「下一步」 → 選擇符合實體信封尺寸的樣式（如「國內信封-DL (220×110)」） →「下一步」

3. 選擇生成方式
   選「根據通訊錄檔案，批量產生信封」→「下一步」

4. 選擇通訊錄檔案
   「選擇通訊錄」→「開啟舊檔」對話框 → 右下角「檔案類型」改「Excel 活頁簿」 → 選取客戶資料 Excel 檔

5. 對應欄位對應
   依序設定：「姓名」→ Excel「客戶姓名」欄、「稱謂」→「稱謂」欄、「單位」→「公司」欄... →「下一步」

6. 輸入寄件人資訊
   填寫姓名、單位、地址、電話等 →「下一步」

7. 完成生成
   精靈最後頁面 →「完成」 → 系統自動批量生成含寄/收件人資訊的信封文檔

列印實體信封

1. 「檔案」→「列印」進入後台列印檢視
2. 依實體信封紙張調整列印設定（紙張大小、進紙方向、手動進紙）
3. 點選「列印」→ 將電子版信封內容列印到實體信封紙

前置準備關鍵

• Excel 通訊錄欄位標題清晰（姓名、稱謂、單位、地址、郵遞區號...）
• 已將 Outlook 聯絡人匯出至 Excel，並依等級（如經理/總經理）分工作表
• 實體信封尺寸確認無誤（DL、C5、C6、自訂尺寸）
• 印表機支援信封紙列印（手動進紙槽/專用信封匣）

進階應用

• 加入條碼/QR Code 欄位（需額外增益集）
• 套用公司抬頭/Logo 統一品牌形象
• 搭配「郵件合併」→「電子郵件」同步發送電子版通知