Word中怎樣批量打印信封

　　在Word 2010提供的“郵件合並”功能中，通過“中文信封制作向導”，小黃可以快速制作符合自己要求的信封。

　　在Word 2010中，切換到“郵件”選項卡，在“新建”選項組中單擊【中文信封】按鈕。

　　在隨即打開的“信封制作向導”對話框中，直接單擊【下一步】按鈕。

　　在“選擇信封樣式”頁面中，選擇一種與實際信封尺寸相一致的信封樣式，如“國內信封-DL(220×110)”，其他選項保留默認值，繼續單擊【下一步】按鈕。

　　在“選擇生成信封的方式和數量”頁面，選中“基於地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，然後單擊【下一步】按鈕。

　　在“從文件中獲取並匹配收信人信息”頁面中單擊【選擇地址簿】按鈕。

　　在隨即打開的“打開”對話框中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將文件類型更改為“Excel”。

　　浏覽選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是，已將Outlook中的客戶聯系人導出到了該表格中，且將“經理”和“總經理”級別的客戶信息單獨放置在了工作簿的左數第1張工作表中)，單擊【打開】按鈕。

　　返回到“信封制作向導”對話框，單擊“姓名”右側的“未選擇”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中選擇“客戶姓名”選項。

　　執行“步驟8”類似操作，將稱謂、單位等其他選項與Excel表格中的對應項相匹配，再繼續單擊【下一步】按鈕。

　　在“輸入寄信人信息”頁面中，根據提示，在“姓名”、“單位”等文本框中輸入相應的寄信人信息，繼續單擊【下一步】按鈕。

　　在向導的最後一個頁面中，單擊【完成】按鈕。

　　此時，系統將自動批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　將批量生成的信封打印到紙質信封上。單擊“文件”選項卡，打開後台視圖，並切換到“打印”視圖中。

　　根據實際情況設置打印選項，單擊【打印】按鈕，即可將電子版信封中的信息快速打印到實際的紙質信封上。

　　至此，紙質的客戶邀請函和信封都已制作完成，小黃只需按順序將它們裝在一起進行郵遞即可。

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