書籤用途
- 長文件快速跳轉(Ctrl+G →「書籤」)。
- 交叉參考目標(參考類型選「書籤」)。
- VBA 程式碼定位範圍
ActiveDocument.Bookmarks("Name").Select。
- 郵件合併、表單欄位標記。
新增書籤步驟
- 選取文字、段落、圖片、表格或僅將游標置於位置。
- 「插入」→「連結」群組 →「書籤」。
- 「書籤名稱」輸入英文字母數字底線(不含空格、符號、中文),如
Ch1_Intro。
- 點選「新增」。
管理書籤
- 顯示書籤位置:「檔案」→「選項」→「進階」→「顯示文件內容」→ 勾選「顯示書籤」(文中出現灰色方括號
[書籤名])。
- 跳轉至書籤:Ctrl+G →「書籤」下拉選擇 →「前往」。
- 刪除書籤:「書籤」對話盒選取名稱 →「刪除」。
- 排序:對話盒可依「名稱」或「位置」排序。
命名建議
- 採用前綴+語意:
Sec_Intro, Fig_Architecture, Tbl_Spec。
- 避免重複名稱(同一文件內書籤名稱唯一)。
- 配合「大綱檢視」快速為各標題批次建立書籤(需 VBA 輔助)。
進階:隱藏書籤
名稱以底線開頭(如 _Ref123)的書籤為隱藏書籤,不顯示於書籤清單,常由 Word 自動產生(如交叉參考目標),一般使用者勿刪除。
建立書籤習慣,讓百頁長文件也能像網頁錨點般秒速跳轉。