論文、報告中多表格時，手動輸入「表 1、表 2…」易出錯且難維護。Word 2007 「插入題註」配合「自動插入題註」功能，新增表格即自動帶上連續編號題註，位置可設定為表格上方/下方，極大提升專業度與維護效率。

設定自動題註

1. 切換至 「參考」 索引標籤，「題註」 群組，點選 「插入題註」。

2. 在「題註」對話方塊點選 「自動插入題註…」 按鈕。

3. 在「自動插入題註」對話方塊：

• 勾選 「Microsoft Word 表格」。
• 位置： 選擇 「項目上方」（標準學術格式）或「項目下方」。
• 按「確定」關閉。

4. 回到「題註」對話方塊，可自訂 「標籤」（預設「表」）、「編號格式」（1, 2, 3 / a, b, c / i, ii, iii）、「包含章節號」（如 1-1, 1-2）等，按「確定」。

驗證效果

1. 切換至 「插入」 → 「表格」 → 「插入表格」，設定列數/行數，按「確定」。

2. 新表格 上方自動出現「表 1」題註（含設定的編號格式、位置）。

3. 再插入第二個表格，自動出現「表 2」，編號連續遞增，無需手動干預。

進階應用

• 圖片/公式題註： 同樣勾選「Microsoft Word 圖片」、「Microsoft Equation 3.0」等，分別建立「圖 1」、「式 (1)」獨立編號序列。
• 章節編號： 勾選「包含章節號」並設定分隔符（連字號/句點/冒號/底線），配合標題 1 樣式的大綱編號，產生「表 1-1、表 1-2、表 2-1」跨章節編號。
• 更新題註編號： 移動/刪除表格後，全選文件 (Ctrl+A) → F9 更新域，所有題註編號自動重排。