文件編輯中常需插入分頁符、斷行符等分隔符，或刪除多餘分隔符。Word 2003 與 2007 操作介面不同，分別說明：

Word 2003

插入分隔符

1. 將游標移至欲插入位置。
2. 「插入」→「分隔符」，選擇分頁符、欄位斷行等。

刪除分隔符（先顯示再刪）

1. 「工具」→「選項」→「檢視」 分頁。
2. 「格式標記」區勾選 「全部」（或單獨勾選特定符號）。
3. 文件中出現分隔符圖示，選取按 Delete 刪除。

Word 2007

插入分隔符

1. 游標定位欲插入處。
2. 「頁面配置」→「分隔符」 下拉選單選擇類型。

刪除分隔符（顯示格式標記）

1. 點選左上角 Office 按鈕 → 「Word 選項」。
2. 「顯示」分頁，「螢幕上永遠顯示這些格式標記」勾選 「顯示所有格式標記」，確定。
3. 文件顯示分隔符圖示，選取刪除。

掌握顯示/隱藏格式標記，即可精準管理分隔符。