許多使用者在插入「索引和目錄」→「圖表目錄」時，會遇到欄位顯示 「錯誤! 未找到圖形項目表」 的紅字訊息。這通常是因為文件中缺少「題註」，導致 Word 無法建立目錄來源。本文說明正確建立圖表目錄的完整流程。

前置條件：必須先插入題註

Word 的圖表目錄是依據「題註」標籤（如「圖 1」、「表 1」）自動彙整而成。若文件圖片/表格未加題註，目錄自然無內容可顯示。

步驟 1：為圖片或表格加入題註

1. 選取圖片或表格。
2. 點選 「參考資料」 索引標籤（Word 2007+）或 「插入」 → 「參考」 → 「題註」（Word 2003）。
3. 在對話框中：

• 標籤：選擇「圖表」（或「表格」、「圖片」等預設/自訂標籤）。
• 位置：選「選取項目上方」或「下方」。
• 點選 「確定」。

插入題註對話框操作示意

步驟 2：插入圖表目錄

1. 將游標移至欲放置目錄的位置（建議另起一頁）。
2. 同樣進入 「參考資料」 → 「插入目錄」 → 「圖表目錄」 索引標籤。
3. 確認 「標籤」 設為「圖表」，格式依喜好調整。
4. 點選 「確定」 即可產生正確目錄。

正確插入圖表目錄流程

常見錯誤與補救

錯誤現象	原因	解決方式
目錄顯示「錯誤! 未找到圖形項目表」	文件無任何「圖表」標籤的題註	依上述步驟補加題註，再更新目錄（F9）
目錄內容不完整	部分圖片/表格未加題註	逐一補齊題註 → 全選目錄 → F9 更新
題註編號錯亂	手動修改過編號	刪除手動編號 → 重新插入題註讓 Word 自動編號

進階技巧

• 自訂標籤：題註對話框點「新增標籤」，可建立「照片」、「程式碼」等專屬分類，另行產生對應目錄。
• 排除特定題註：若某圖片不想列入目錄，可在題註對話框取消勾選「插入題註」，改用一般文字輸入說明。
• 更新目錄：文件修改後，全選（Ctrl+A）按 F9 即可重新整理所有欄位。

掌握「題註 → 目錄」的因果關係，即可徹底避免此錯誤，並建立專業等級的文件架構。