告別手動目錄：Word 2007 自動目錄三步走

手動維護目錄頁碼極其痛苦，Word 內建自動目錄功能能依標題樣式自動生成、更新頁碼與層級，論文、報告、書稿必備技能。

核心概念：文件結構＝標題樣式

自動目錄來源是文件的標題層級結構。必須先為各級標題套用 「標題 1」、「標題 2」、「標題 3」 等內建樣式，Word 才能識別結構並生成目錄。

方法一：大綱檢視快速指定層級

1. 點擊右下角 「大綱」 檢視按鈕（或檢視→大綱）。
2. 游標置於第一級標題行，左上角大綱層級下拉選單選 「1 級」。
3. 同理，第二級標題選 「2 級」，以此類推。亦可用左右箭頭按鈕調整層級。

圖 1：大綱檢視中設定標題層級

圖 2：使用左右箭頭快速調整層級

方法二：樣式窗格套用標題樣式（推薦）

1. 一般檢視下，「開始」索引標籤 → 「樣式」群組右下角展開鈕，開啟「樣式」窗格。
2. 游標置於第一級標題，點擊樣式清單中的 「標題 1」。同理套用「標題 2」、「標題 3」。
3. 此法同時套用格式與結構層級，一舉兩得。

圖 3：樣式窗格套用「標題 1」

切換到大綱檢視可驗證層級是否正確套用。

插入自動目錄

1. 游標置於欲插入目錄位置（通常文件開頭）。
2. 「參考資料」索引標籤 → 「目錄」 下拉選單 → 選擇一款 「自動目錄」 樣板，或點選 「自訂目錄」 進階設定。

圖 4：選擇自動目錄樣板

3. 「自訂目錄」對話方塊可調整：
   • 格式：多種內建樣板（經典、正式、簡單等）。
   • 製表符前導字元：標題與頁碼間的連接線（點線、虛線、實線、無）。
   • 顯示層級：預設 3 層，視文件結構調整。
4. 點擊「確定」插入目錄。

圖 5：自訂目錄進階設定

更新目錄：文件修改後必做動作

修改文件內容（增刪標題、頁碼變動）後，目錄不會自動更新。必須手動更新：

1. 滑鼠右鍵點擊目錄區域 → 「更新欄位」。
2. 或「參考資料」→ 「更新目錄」。
3. 選擇 「更新整個目錄」（更新頁碼與標題文字），點擊「確定」。

圖 6：選擇「更新整個目錄」

避坑指南

• 切勿手動修改目錄內文字，更新後會被覆蓋。
• 標題樣式若自訂修改，請用「更新『標題 n』以符合選取項目」同步樣式定義。
• 文件結構變動大時，建議重新插入目錄而非反覆更新。
• Word 2010/2013/2016/365 操作邏輯相同，介面略異（功能區取代選單）。