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論文寶典之“Word 2007 如何實現自動編排目錄”

  大家好!最近不少學生朋友在忙著寫論文。在您忙的同時,順便也看看我們的“易寶典”,沒准對您做論文有點幫助。近期會有些易寶典文章發布,做成一系列。

  許多同學在文章開頭手動做了個目錄,但是自己反復增刪、導師不斷修改後,每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄裡的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。

  我們看一下,怎麼添加自動生成的目錄。

  現在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。

論文寶典之“Word 2007 如何實現自動編排目錄” 三聯

  在 Word 2007 中目錄可以自動生成,目錄來自於文檔的結構。

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電腦教程

  我們的文檔還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:

  方法一:

  點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

  光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選 1 級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選 2 級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

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  也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

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  方法二:

  我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

  這時候會打開樣式框。

  把光標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

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  我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。

  易寶典提示:你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

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  我們現在開始插入目錄:

  把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工,可以點插入目錄。

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  這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

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  完成後按確定。

  問題是你的論文以後會更改,標題、頁碼都會變動,正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

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  搞定!

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