直接連結 Outlook 聯絡人資料庫進行郵件合併

Word 2010 可直接讀取 Outlook 聯絡人資料夾作為郵件合併收件人來源，無需匯出 Excel 中介，前提是 Outlook 已設定聯絡人並建立設定檔。

操作步驟

1. 郵件索引標籤 → 「開始郵件合併」群組 → 「選取收件人」 下拉箭頭 → 「從 Outlook 聯絡人中選擇」。

圖 1：選擇 Outlook 聯絡人作為來源

2. 「選擇設定檔」對話方塊選擇預先設定的 Outlook 設定檔（通常為「Outlook」），點擊「確定」。

圖 2：選擇 Outlook 設定檔

3. 「選擇聯絡人」對話方塊，選取欲使用的聯絡人資料夾（如「聯絡人」、「建議的聯絡人」或自建子資料夾），點擊「確定」。

圖 3：選擇目標聯絡人資料夾

4. 開啟「郵件合併收件人」對話方塊，清單顯示所有聯絡人。可取消勾選不需合併的聯絡人，或全勾選點擊「確定」使用全部。

圖 4：確認收件人清單

注意事項

• Outlook 必須已設定郵件帳戶並有聯絡人資料。
• 若有多個 Outlook 設定檔，請正確選擇含目標聯絡人的設定檔。
• Outlook 聯絡人欄位對應 Word 合併欄位可能不完全一致（如「公司」對應「Company」），插入合併欄位時請確認欄位名稱。
• 大量聯絡人時建議先在 Outlook 建立「通訊群組」或分類，再在 Word 選取該資料夾。