在Word2010中使用Outlook聯系人作為收件人

　　在Word2010文檔中進行郵件合並操作時，用戶可以使用Outlook聯系人作為收件人，不過前提是在Outlook中事先配置了聯系人列表。在Word2010文檔中使用Outlook聯系人作為收件人的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，並在打開的菜單中選擇“從Outlook聯系人中選擇”命令，如圖1所示。

　　圖1 選擇“從Outlook聯系人中選擇”命令第2步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然後單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2選擇配置文件”對話框第3步，打開“選擇聯系人”對話框，選中要導入的聯系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

　　圖3 “選擇聯系人”對話框第4步，在打開的“郵件合並收件人”對話框中，可以根據需要取消選中聯系人。如果需要合並所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

　　圖4 “郵件合並收件人”對話框