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Word 2013中的注釋和修訂功能詳解

  微軟Office 2013采用全新人性化設計,完美支持社交網絡的同時,提供包括閱讀、筆記、會議和溝通等現代應用場景,並可通過最新的雲服務模式交付給用戶。其中Word 2013組件提供了全新的閱讀模式,該模式包含很多方便用戶查看文檔、注釋和修訂文檔等方面的功能。

  Word 2013除了支持常規的內容輸入編輯之外,還支持文檔的注釋和修訂功能。注釋功能是在不影響原文內容的情況下加入批注,對原文的內容進行注解;修訂功能是將修改過的地方標注起來,以方便用戶下次打開時告知那裡進行過修改。

  Word 2013色彩豐富,界面更柔和

  注釋是幫助用戶更加清楚的了解到文檔中部分詞句的意思,或者是補充說明。舊版Word在注釋過多的情況下,整體的界面顯得相當混亂,界面配色也不合理,容易出現視覺疲勞。新版Word文檔界面變得更加的簡潔,色彩也柔和,且整體的布局更加的合理。

Word 2013中的注釋和修訂功能詳解 三聯教程

  當鼠標移動到需要注釋的部分,在右邊的注釋欄上就會自動跳轉到相應的注釋內容,且采用了淺色系的線條讓用戶更加注意到內容同時保持文檔的整潔干淨。另外同時圖表的注釋默認情況下是不打開的,如果用戶想看到頁面的所有注釋,可以點擊“All Markup”按鈕打開。

  Word 2013標記簡潔,保證閱讀

  用戶在Word的閱讀模式下浏覽注釋,新版Word將不會在右邊顯示相關的注釋內容,而是最大限度的保證閱讀的連貫性,當鼠標移到注釋內容上就會以浮動窗體的形式顯示出來,可追蹤整篇文檔的修改注釋位置,而且在跳出的浮動窗體上通過留言和其他文檔分享者進行溝通交流。

  Word 2013讓追蹤定位更加智能

  另外,新版Word能幫助用戶定位追蹤文檔中的修改和注釋,且通過豐富的配色,讓整個文檔看起來很舒適。同時新版Word中融入了社交的功能,有時文檔需要和多人進行分享,用戶就可以直接在注釋內留言和其他好友進行溝通交流。

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