除了開啟/修改密碼，Word 2003 提供更細緻的保護機制：鎖定格式、限制編輯類型（唯讀、僅批註、僅填表單），適合協作審閱與模板分發。

一、格式保護（鎖定樣式）

1. 「工具」→「保護文件」→勾選「限制對樣式的格式設定」→「設定」。
2. 勾選欲鎖定的格式（如標題、頁首、頁尾、清單等）→確定。
3. 點「是，啟用強制保護」→設密碼。

二、編輯限制（控制編輯權限）

1. 「保護文件」工作窗格勾選「僅允許在文件中進行此類編輯」。
2. 下拉選單選擇：
   • 批註：僅能新增批註，不可修改正文。
   • 未進行任何變更 (唯讀)：完全鎖定，僅能閱讀。
   • 填寫表單：僅能填寫表單欄位。
3. 點「是，啟用強制保護」→設密碼。

解除保護

「工具」→「取消文件保護」→輸入密碼即可恢復完整編輯權限。

保護生效後，格式工具列相關按鈕變灰不可用，直觀提示受保護狀態。