在Word2003中,可以在插入表格、圖表、公式或其他項目時自動添加題注,也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項目添加題注。下面介紹插入項目時自動添加題注的方法:
1、單擊“插入”菜單中的“題注”項打開“題注”對話框,單擊對話框中的“自動插入題注”按鈕,打開“自動插入題注”對話框;
2、在“插入時添加題注”列表中,選擇要用Word插入題注的項目。如果要在插入表格時自動添加題注,則選中“Microsoft Word”復選框;
3、在“標簽”框所帶的下拉式列表中選擇相應的標簽。如果“標簽”列表中沒有想要的標簽,單擊“新建標簽”? ,打開“新建標簽”對話框,在“標簽”文本框中輸入想用的標簽如“附表”,然後單擊“確定”按鈕;
4、在“位置”框所帶的下拉列表中選擇題注所處的位置;
5、Word一般是以阿拉伯數字“1,2,3,…”來為題注編號的,如想使用其他編號方式,單擊“編號”按鈕打開“題注編號”對話框,在“格式”框所帶的的下拉列表中選擇一種編號方式,單擊“確定”按鈕;
6、單擊“確定”按鈕。
這樣,每次在文檔中插入表格時,Word2003就會按剛才所選擇的方式為其添加題注。