word郵件合並方法

　　本教程為大家介紹word中的郵件合並功能，並舉例說明操作方法。

　　每天見面的word中有許多功能沒有用過也不會用，而會了之後卻又遺忘了。Word2003中的郵件合並功能相信很多人都沒使用過，下面，以制作學校錄取通知書為例，說明在Word2003中具體的制作步驟：

　　第一步：單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合並”，任務窗格·“郵件合並”，見圖1。

　　第二步：在“選擇文檔類型選項區”中選定“信函”，然後單擊“下一步：正在啟動文檔”，顯示如右圖(圖2)。

　　第三步：在“選擇開始文檔”選項區(圖3)，

　　選定“使用當前文檔”，然後單擊“下一步：選取收件人”，然後單擊“創建”。顯示類似圖5。

　　第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現下面所示的“自定義地址列表”對話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然後單擊“確定”，顯示圖4。

　　第五步：在“新建地址列表”對話框，鍵入所需信息(記錄)後，單擊“關閉”，打開右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對話框。

　　第六步：在“保存通訊錄對話框”上，選定路徑及文件名後，單擊“保存”。

　　第七步：單擊“郵件合並收件人”對話框(圖7)上，“確定”，顯示右圖。

　　第八步：在圖8上，單擊“下一步：撰寫信函”。

　　第九步：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。

　　第十步：將光標移至在需要插入處，單擊圖9上“撰寫信函”選項區中的“其他項目”。

　　第十一步：在“插入合並域”對話框(圖11)上，選定需要插入的域名後，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個域。

　　第十二步：單擊圖12上，“下一步：預覽信函”。

　　第十三步：在圖13上，單擊“收件人”區域的按鈕，可以逐個(在文檔中)預覽。如無問題，單擊“下一步：完成合並”。

　　第十四步：在“合並到新文檔”對話框(圖14)上，選定保存的范圍，如“全部”後，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見下圖)。

　　提示：第四步至第七步的工作，是創建一個Access數據庫文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成(打印)郵件時，從該表中調用相應的數據。

        .