本篇介紹Word快捷鍵使用操作技巧
一、Ctrl鍵實現快速復制
要在office2003中復制大量文字或圖形時,先選中內容,在按下Ctrl鍵的同時,用鼠標將選中的內容拖動到合適的位置即可(拖動的過程中你會發現鼠標指針旁有個“+”號,表示的是正進行“復制”操作)。這樣比利用常規的先選取並“復制”再“粘貼”的方法快捷得多。
二、“Ctrl+Shift+>(<)”鍵快速更改字號
要改變Word制作的個人簡歷表格裡中文字字號的大小,常規的方法是利用快捷工具欄中的字號工具,但還有更快捷方法可用的:選擇要更改大小的文字後,如果要加大文字號,按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要減小,按下“Ctrl+Shift+〈”。
三、“+/-”鍵快速生成表格
在office 2003官方下載的Word文檔中建立個人簡歷表格常規方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行,然後再調整每列寬度。還有一種更快捷的方式:只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號,前提是已經選中Word的“格式/自動套用格式”中的復選框,及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經選中“表格”復選框。
方法:利用一個“+”號開始一行,然後輸入“-”號,直至達到你想要的合適列寬處,要想在此添加一個新列可再次輸入“+”號,直到輸入最後一個“+”號後按下回車。此時你會發現Word將把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需將插入點移到表格的最後一個單元格並按下Tab鍵。這一做法的優點是完成表格後無需再回過頭來一一調整列寬。