秘書文員必備:Word文檔打印不求人

　　每年2月和3月都是求職招聘最繁忙的季節，作為一個初入職場的新人，在實際工作中難免會遇到很多問題。除了人際關系、溝通方式、工作態度等方面，職場新人還會因為軟件運用不熟練，使得工作效率總是無法提升。

　　毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開始。當你每天收發郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時候，有沒有想過，為什麼有些同事就能處理得精巧細致、游刃有余?尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應用技巧，比如打印文檔。

　　打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說，打印Word文檔時只要點擊Word中的“打印”按鈕，打印機就會按照Word中的默認設置，將文檔從第一頁打印到最後一頁。但有時，老板可能會需要一些不一樣的打法，比如將一個文檔從後往前逆序打印出來，或者一個文檔中，有的頁碼需要橫向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題，新來的秘書文員們該如何是好呢?

　　1.逆序打印不用手動翻頁

　　如果有一篇頁數較多的文檔，打印出來後需要按照從後往前排列好，你會怎麼做?將它們按正常順序打印出來後，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word 2010中，設置打印選項就可以實現逆序打印。在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。

　　打開打印機屬性

　　在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最後一項頁序設置為“從後到前”，然後點擊“確定”按鈕保存設置即可。

　　改變頁面打印順序 　　2.同一文檔打印時頁面方向不同

　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處，然後進入打印預覽，點擊“頁面設置”。

　　打開Word頁面設置

　　在“頁邊距”選項卡中，將紙張方向設置為“橫向”，並且將底部的“應用於”設置為“插入點之後”。

　　紙張方向改為橫向