讓Word的“圖片插入”變得更聰明

　　如果是一篇比較長的Word文檔，可能有幾十上百幅圖片，在修改的圖片過程中，整個文章都可能需要重新編號，這可不是一個輕松的活，累一點也倒罷了，最怕的就是出錯。如果我們通過下面的兩個小技巧，那麼就會非常的輕松。

　　妙招之一：讓圖片編號自動更新

　　向文檔插入圖片時，不要使用手工方法來進行編號，即按下回車鍵另行一行，手工輸入圖片的編號和題注信息，正確的方法是應該采取插入題注的方法來完成。

　　圖片插入到文檔的適當位置之後，右擊圖片，從快捷菜單中選擇“插入題注”，此時會彈出圖1所示的對話框，“題注”一欄顯示的是插入後的題注內容，“標簽”下拉列表可以選擇題注的類型，如果是插圖請選擇“圖表”，如果是表格請選擇“表格”。

　　根據要求，也可以單擊“新建標簽”按鈕創建自己所需要的標簽，例如該文檔屬於第七章，要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進行編號，那麼可以創建“圖7-”的標簽，然後在“標簽”下拉列表框中進行選擇即可，至於位置一般當然是放在所選項目的或下方，至於圖片的說明信息可以在插入題注後手工輸入。

　　通過上面的方法插入題注，雖然稍麻煩一些，但如果日後需要在文檔之中插入新的圖片，那麼新插入的圖片編號都會被自動更新，完全不需要去手工更改。

　　妙招之二：圖片移位更新域

　　某些情況下，你可能需要將文檔中的某一節的位置進行調整，這樣一來，包括文字、圖片、表格、公式等內容都會隨之移動，但令人遺憾的是，圖片的編號信息卻不會被自動更新，這樣就會出現圖2所示的情況，而“圖7-85”正常情況下應該自動更改為“圖7-47”，如果手工更改這些編號信息，工作量既大而且還容易出錯。

　　其實很簡單，右擊“圖7-85”所在的行，從快捷菜單中選擇“更新域”，你會發現它已經自動更新為“圖7-47”。我們當然不用一個一個去執行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”組合鍵，然後從快捷菜單中選擇“更新域”，文檔中的所有圖片編號都會按照當前位置自動。當然了，文檔中引用的圖片編號，還是要你去手工更改的。